Agent administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos activités quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement, archivage)


• Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des courriels et la préparation de documents administratifs


• Gérer la réception du courrier et des livraisons, ainsi que la gestion des systèmes de téléphonie multi\-lignes


• Soutenir la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures, la coordination des rendez\-vous et la planification d’événements internes


• Assurer un support administratif pour les équipes, notamment dans le cadre de l’expérience en cabinet médical ou dentaire si applicable


• Participer à l’organisation générale du bureau pour garantir un environnement de travail efficace et agréable

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en gestion administrative, saisie de données et support client


• Maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion électronique de documents


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche


• Bonne maîtrise de l’accueil téléphonique avec une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette)


• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans l’exécution des tâches quotidiennes


• Expérience dans un environnement médical ou dentaire serait un atout supplémentaire (medical office experience, dental office experience)


• Sens du service client, rigueur et fiabilité sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous invitons toutes les personnes intéressées à rejoindre une équipe dynamique où leurs compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), n’hésitez pas à postuler.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 797,50€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Champigny\-sur\-Marne (94\))

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