Agent Administratif (H/F)
Votre mission ? Vous aurez pour missions principales d'accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers. Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :
• Accomplir les tâches courantes de secrétariat général :
• Assurer la tenue du standard du territoire.
• Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
• Accueillir les personnes.
• Réceptionner le courrier entrant, l'enregistre et le remet à la direction.
• Gérer la navette de transmission d'informations inter-établissements.
• Garantir l'enregistrement, la copie, l'affranchissement et le classement du courrier au départ.
• Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
• Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
• Réaliser les divers travaux de reprographie.
• Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
• Gérer l'effectif repas.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel :
• Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
• Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
• Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
• Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
• Préparer le dossier de l'usager. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif - Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut + Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66. Vous bénéficiez également : Des œuvres sociales du CSE, D'un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d'évolution, D'une ambiance chaleureuse et solidaire ! Candidature à adresser à : Monsieur Le Directeur, APSH34 - Territoire Hauts Cantons, Foyers - SAVS - ESAT de Plaisance 34610 SAINT GENIES DE VARENSAL Vous êtes : Titulaire d'un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine Vous avez : Une bonne maitrise de l'outil informatique Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu'ils apportent. Parlons de ce qui vous anime !
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