Agent administratif en Urbanisme

À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif en Urbanisme dynamique et organisé, prêt à contribuer efficacement à la gestion des dossiers d’urbanisme et à soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer à l’aménagement urbain en assurant un service administratif de qualité, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Vous serez le point de contact principal pour les citoyens, les professionnels et les partenaires, en garantissant un traitement précis et professionnel de toutes les demandes.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique.


• Gérer la saisie de données dans nos systèmes informatiques, assurer la mise à jour régulière des dossiers d’urbanisme.


• Traiter les demandes administratives liées aux permis de construire, déclarations et autres documents réglementaires.


• Organiser et classer efficacement tous les documents, y compris le classement physique et numérique (fichiers, archives).


• Assister l’équipe dans la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des agendas.


• Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace pour produire des rapports, des courriels et autres documents administratifs.


• Maintenir une communication claire avec les citoyens, partenaires et collègues pour assurer un service client exceptionnel.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration ou en secrétariat, idéalement dans un environnement lié à l’urbanisme ou à l’aménagement du territoire.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).


• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément.


• Capacité à effectuer des saisies de données précises et efficaces dans divers systèmes informatiques.


• Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire.


• Connaissance ou expérience en gestion de dossiers liés à l’urbanisme ou à l’administration publique serait un atout.


• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome, avec un souci constant du détail.

Rejoignez notre équipe pour contribuer activement au développement urbain tout en bénéficiant d’un environnement professionnel dynamique où votre engagement fait toute la différence!

Rémunération : 1 795,21€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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