Agent administratif/Biergerzenter (m/f)

Description
APPEL Ã CANDIDATURES

L’Administration Communale de Kehlen se propose d’engager pour les besoins du Biergerzenter un agent administratif (m/f) dans le groupe de traitement/d’indemnité B1, sous\-groupe administratif sous le statut du fonctionnaire communal ou de l'employé communal.

Taux d’occupation

a) Conditions d'admissibilité :

• Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;


• Bénéficier d’une nomination d’admissibilité ou définitive pour le statut du fonctionnaire communal dans la catégorie de traitement B ;


• Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;


• Jouir des droits civils et politiques ;


• Offrir les garanties de moralité requises ;


• Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;


• Satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

• Rôles et tâches


• Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement


• Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion


• Assurer un accueil professionnel et orienté service public


• Veiller à la bonne gestion administrative et au respect des procédures


• Être flexible et motivé dans l’exécution des tâches confiées


• Travailler en collaboration avec les différents services communaux et administrations partenaires


• Gestion de la population et des documents administratifs


• Gérer les changements de résidence et les formalités administratives y relatives


• Réaliser les démarches relatives aux passeports et cartes d’identité


• Assurer la gestion administrative des chèques\-service accueil (CSA)


• Assurer le suivi administratif des dossiers d’indigénat et de nationalité luxembourgeoise


• Gestion des demandes administratives courantes (certificats, attestations, copies conformes, autorisations parentales, etc.)


• Accueil physique et téléphonique des citoyens


• Gérer les déclarations et le recensement des chiens


• Assurer la gestion des concessions aux cimetières


• Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service


• État civil


• Gérer les déclarations liées à l’état civil (naissances, mariages, décès et partenariats)


• Assurer la transcription des actes d’état civil


• Établir les copies conformes des actes d’état civil


• Inscrire les mentions marginales dans les registres


• Veiller à la tenue correcte et à la mise à jour des registres et bases de données officielles

• Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e\-mail ;


• Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;


• Extrait récent de l’acte de naissance (\< 2 mois) ;


• Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, \< 2 mois) ;


• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;


• Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand\-Duché de Luxembourg (matricule social) ;


• Copies des certificats et diplômes d’études ;


• Le document attestant la réussite à l’examen d’admissibilité ou la nomination définitive dans la carrière visée, ainsi que le relevé des notes (pour le fonctionnaire communal) ;


• Certificat d'affiliation auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

En déposant son dossier, le candidat (m/f) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679\).

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus auprès du Biergerzenter – M. Joël Kieffer (tél. 309191\-203\).

Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch English Education Bac Obtenu

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