Agent administratif / Agente administrative
Dans le cadre d'un remplacement estival (01/07 => 15/09), nous recherchons un(e) agent administratif pour la mairie. Missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des activités de la commune et gestion de dossiers administratifs selon l'organisation - Elaboration des actes administratifs - Gestion, diffusion et affichage d'informations sur les différents supports de communication de la commune - Gestion des salles, des gîtes communaux (plannings de réservation, contrats .) - Archivage de documents Compétences : - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Respecter les délais réglementaires - Qualités rédactionnelles requises - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC - Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet - Techniques rédactionnelles administratives - Technique d'accueil, de communication et de régulation - Technique de médiation et de négociation - Technique de secrétariat (prise de note.) - Technique de recherche d'information - Technique de gestion de planning - Technique de classement Qualités requises : - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Qualités organisationnelles - Capacité d'adaptation et réactivité Horaires de travail lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h-12h30 mercredi : 9h-12 / 13h-17h30 Transmettre CV et lettre de motivation.
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