Agent administratif accueil/admissions H/F [97909]

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers).

Le CHI Lys Hyrôme emploie une équipe pluridisciplinaire d'environ 370 agents à l'année, au service des patients / résidents des territoires couverts. Cette équipe trouve sa force dans le collectif et son esprit familial. L'établissement est attentif à proposer à chaque professionnel un environnement de travail favorable, en mettant en place une politique de formation, d'évolution professionnelle, des possibilités de mobilité interne et surtout des horaires adaptées à un équilibre vie professionnelle\-vie personnelle.

L'établissement est également en direction commune avec les Résidences de l'Evre (Jallais et Le May sur Evre) et la Résidence les Troènes (St Pierre Montlimart).

Chemillé :

Le site de Chemillé est composé de différents services :

• Service de Médecine SMR (Service de soins médicaux et de réadaptation) de 35 lits


• Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 16 lits


• Unité d'Hébergement Renforcé (UHR) de 14 lits


• Unité pour les Personnes Agées Désorientées (UPAD) de 14 lits


• Unité pour Personnes Handicapées Agées (UPHA) de 18 lits


• Services d'EHPAD de 91 lits au total


• Pharmacie à Usage Interne (PUI)


• Service blanchisserie


• Services d'hôtellerie et de bionettoyage


• Services techniques


• Services administratifs

Vihiers :

Le site de Vihiers est composé de plusieurs services :

• Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de 20 lits


• Hébergement Temporaire de 10 lits


• Services d'EHPAD de 113 lits


• Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD) de 12 lits


• Unité pour Personnes Handicapées Agées (UPHA) de 15 lits


• Unité Sensorielle pour Personnes Agées (USPA) de 14 lits


• Service restauration


• Services d'hôtellerie et de bionettoyage


• Services techniques


• Services administratifs

Description de la mission

Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers).

Le CHI Lys Hyrôme emploie une équipe pluridisciplinaire d'environ 370 agents à l'année, au service des patients / résidents des territoires couverts. Cette équipe trouve sa force dans le collectif et son esprit familial. L'établissement est attentif à proposer à chaque professionnel un environnement de travail favorable, en mettant en place une politique de formation, d'évolution professionnelle, des possibilités de mobilité interne et surtout des horaires adaptées à un équilibre vie professionnelle\-vie personnelle.

L'établissement est également en direction commune avec les Résidences de l'Evre (Jallais et Le May sur Evre) et la Résidence les Troènes (St Pierre Montlimart).

Le CHI Lys Hyrôme recherche pour son service Accueil/Admission un agent administratif H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour maladie à temps complet qui aura pour principales missions :

• Accueillir et orienter physiquement ou au standard les patients, résidents, usagers et professionnels


• Gérer le courrier à l'arrivée et au départ


• Gérer la messagerie électronique


• Gérer les réservations des salles de réunion, des véhicules...


• Collecter les données administratives propres aux séjours des patients/résidents après s'être assuré de leur exactitude, saisir les informations requises dans le logiciel métier afin de :

Contribuer à sécuriser le parcours de soins des patients/résidents au sein de l’établissement

Fiabiliser la facturation des dossiers

Rédiger des comptes\-rendus d'instances (prise de note, rédaction, diffusion et affichage selon le processus interne)

• Reproduire et diffuser des imprimés en fonction des besoins des services

Profil recherché

• Vous justifiez d’une formation supérieure (Bac \+2\), en Gestion Administration,


• Vous êtes débutant ? votre motivation peut faire la différence !

Pour assurer ces fonctions, le candidat devra faire preuve de :

• Qualités relationnelles


• Organisation


• Rigueur


• Discrétion


• Dynamique


• Esprit d’équipe

Une connaissance des outils suivant serait appréciée :

• Logiciel Métier : Elap


• Pack Office

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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