Adviseur geneesmiddeleninformatie/Secretaris NPI
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen*.* Dat is waar we bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de kwaliteit van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. En van de goedgekeurde medicijnen blijven we alle risico’s en bijwerkingen scherp in de gaten houden.
Vanwege het vertrek van een teamlid, zoeken wij een enthousiaste en resultaatgerichte nieuwe collega in de (combi)rol van secretaris van het Netwerk Patiënteninformatie (NPI) en adviseur geneesmiddeleninformatie. Vind je het leuk om een secretarisrol te vervullen bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van geneesmiddelinformatie? Werk je graag op het snijvlak van beleid, uitvoering en bedrijfsvoering? Dan past deze functie goed bij jou!
De functie
--------------
Je gaat ongeveer de helft van je tijd aan de slag als secretaris voor het NPI. Dit is een samenwerkingsverband van CBG, Lareb, Apotheek.nl (KNMP), Thuisarts.nl, stichting Kijksluiter en Patiëntenfederatie Nederland, Nivel en Pharos. Het CBG coördineert dit netwerk en levert de voorzitter.
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke kant van het NPI, maar ook voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de voorzitter. Je zorgt voor het beheer van de NPI\-organisatie en –administratie, inclusief de financiële aspecten (tijd, geld en kwaliteit) en kunt dit inzichtelijk maken. Het is van belang dat je je snel nieuwe kennis en inzichten eigen kunt maken. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. Jij ondersteunt het NPI netwerk als spin in het web.
Naast je rol als coördinator van het NPI, werk je als adviseur geneesmiddeleninformatie. Je werkt samen met het team Geneesmiddelgebruik van het CBG, denk bijvoorbeeld aan het meewerken aan onze vernieuwde geneesmiddeleninformatiebank of aan beleidsmatige zaken rondom begrijpelijke en toegankelijke productinformatie. Ook heb je contact met andere Europese medicijnagentschappen en de farmaceutische industrie, bijvoorbeeld rondom het gebruik van patiëntvriendelijke termen voor bijsluiters. Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van evenementen voor interne en externe stakeholders, zoals bijvoorbeeld de CBG Collegedag.
Een overzicht van je werkzaamheden:
- je onderhoudt contact met alle partijen in het samenwerkingsverband NPI en met het ministerie van VWS;
- je schrijft projectplannen voor het NPI en voor andere projecten binnen team Geneesmiddelgebruik, stelt de planning op en houdt zicht op de planning en het bewaken van de budgetten;
- je ontwikkelt en beheert het stakeholdersmanagementplan van het NPI;
- je zorgt voor de agenda en de verslaglegging van (complexe) overleggen;
- je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor met (externe) stakeholders, samen met je collega’s van Geneesmiddelgebruik;
- je voert inhoudelijke werkzaamheden uit zoals het begeleiden van onderzoek, opstellen van rapportages en het samenbrengen/verwerken van inhoudelijke input;
- het coördineren van evenementen voor interne en externe stakeholders;
- je zorg voor inhuur\- en offerteprocedures en voert deze uit.
De afdeling
---------------
De afdeling Bestuurlijke Zaken \& Geneesmiddelgebruik bestaat uit circa 25 betrokken en gedreven collega’s. Naast team Geneesmiddelengebruik horen ook de teams bestuursadvisering/public affairs en advisering \& ondersteuning College bij deze afdeling.
Het team Geneesmiddelengebruik voert structurele activiteiten uit om gezondheidsvaardigheden (‘health literacy’) te bevorderen. Denk daarbij aan het initiëren en onderhouden van beleid rondom productinformatie en aan innovatie\-activiteiten zoals pictogrammen, digitalisering van risicocommunicatie, elektronische productinformatie (ePI) en ZonMW adviezen.
De diverse teamleden werken hybride, waarbij gemiddeld 2 of 3 dagen op kantoor in Utrecht wordt gewerkt. Van jou verwachten we dit in deze rol ook. Er is frequent onderling overleg en de sfeer in het team is gericht op professionaliteit en samenwerking.
Jouw profiel
----------------
Je hebt ervaring in projectmatig werken en je brengt een grote dosis energie mee om geneesmiddelinformatie in het algemeen, en het NPI in het bijzonder, de aandacht te geven die het verdient. Je weet je weg te vinden in een complex speelveld van stakeholders en je kunt verbinding creëren waar die eerder nog niet was. Je bent geduldig, assertief en vasthoudend. Je denkt in oplossingen en je bent goed in staat om hoofd\- en bijzaken te onderscheiden.
Verder breng je de volgende kwalificaties mee:
- minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van bestuurskunde of farmakunde;
- meerdere jaren werkervaring als secretaris of coördinator;
- uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- initiatiefrijk en een proactieve werkhouding;
- succesvolle ervaring in het snel en goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
- affiniteit met geneesmiddeleninformatie, begrijpelijke taal, ervaring met schrijven op taalniveau B1 is een pré;
- je bent bekend met het medicijninformatielandschap.
----------------------
- Dit is een functie in schaal 10 van het Functie Gebouw Rijk (FGR). Dit betekent een bruto maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring) tussen € 3\.496,\- en maximaal € 5\.535,\- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (peildatum 1 juli 2026\).
- Voldoe je nog niet aan alle functiecriteria op het gebied van kennis of werkervaring, dan is er de mogelijkheid om te starten met een trainingsjaar in aanloopschaal 9\.
- Een jaarcontract met de intentie om aansluitend te verlengen voor onbepaalde tijd.
- Een werkweek van 32 of, bij voorkeur, 36 uur per week en de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij we streven naar een 50/50 verdeling tussen thuis en kantoor.
- Individueel Keuze Budget: een maandelijkse opbouw ter waarde van 16,5% van je salaris (incl. 8% vakantiegeld) waar je vrij over kunt beschikken.
- 144 wettelijke en 64 extra verlofuren per jaar (naar rato bij een parttime dienstverband).
- Ons kantoor is op loopafstand van station Utrecht Centraal en je krijgt volledige vergoeding van je OV kosten. Daarnaast bieden we je een thuiswerkvergoeding en een budget van € 750,\- om je thuiswerkplek goed in te richten.
------------------
- Goede regelingen op het gebied van onder andere geboorteverlof of ouderschapsverlof en bij zorgverlof.
- Ruime vergoeding van je studiekosten én studietijd bij opleidingen die bijdragen aan jouw functie of loopbaan.
- Pensioenopbouw (middelloonregeling) bij het ABP met een eigen bijdrage van 8,37% (de verhouding van de werkgevers\- en werknemersbijdrage is resp. 70/30\).
Meer informatie
-------------------
Neem voor meer inhoudelijke informatie over de functie contact op met Jasper\-Hugo Brouwers, Afdelingshoofd BZGG, via tel. 06 5275 6523\. Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jessica Khamis, sr. recruiter, via tel. 06 3102 0598\.
Mailen kan natuurlijk ook: werving@cbg\-meb.nl
Solliciteren
----------------
We kijken uit naar jouw sollicitatie (cv en motivatie), gebruik daar de digitale “solliciteer” knop voor. Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn ontvang je een inhoudelijke reactie van ons. Een selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen.
Bijzonderheden
------------------
- Het CBG maakt geen gebruik van AI technologie bij de selectie van kandidaten en/of bij de opslag van kandidaatgegevens.
- Een social media check kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
- Het CBG streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. In een inclusieve werkomgeving komen alle medewerkers tot hun recht, ongeacht zaken zoals leeftijd, geslacht, herkomst, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid.
- Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie: Graadt van Roggenweg 500, 3531 AH, Utrecht, Netherlands
Afdeling:
Bestuurlijke zaken \& geneesmiddelengebruik
Werk\-/denkniveau: HBO bachelor
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Salarisniveau: schaal 10
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗