Admissions officer (Tijdelijk)
+ Faculteit der Geesteswetenschappen
+ HBO
+ 30,4 uur
+ 15131
+ €3\.382 \- €4\.484
+ Sluit op
06\-06\-2026
Werk je graag in een hecht team en houd je van administratieve processen in een internationale onderwijsomgeving? Wij zoeken tijdelijk een enthousiaste Admissions Officer ter vervanging van een collega met verlof. Je ondersteunt de toelatingsprocedures voor masteropleidingen binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen en werkt binnen het Admissions \& International Office van het Education Service Centre.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
Samen met je collega’s van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding\- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogramma’s van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding, tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden, handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- controleren van aanmelddossiers (op compleetheid, fraude en de aanmeldcriteria);
- buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;
- contact onderhouden met de toelatingscommissies;
- verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem SIS ATI;
- (kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en \-procedures;
- verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e\-mail);
- verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.
Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO niveau en dat je beschikbaar bent van 1 augustus 2026 tot 17 januari 2027\.
Jouw ervaring en profiel:
- uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- uitstekende computervaardigheden;
- in staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;
- affiniteit met internationale studenten;
- dienstverlenende instelling;
- ervaring met (studenten)administratie;
- bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;
- kernkwaliteiten: samenwerken, communicatief, accuraat, stressbestendig en tactvol.
- een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39\.000 studenten, 6\.000 medewerkers en 3\.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.
De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
Over de Faculteit der Geesteswetenschappen
Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.
over de FGw
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie \& contact
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf. De vacature sluit op 6 juni 2026\. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op in de week van 15 of 22 juni.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Janey Niemeijer, Afdelingshoofd Admissions \& International Office
Diversiteit en inclusie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
*Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.*
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗