Administrativo Gestión Documental - Madrid (Temporal)
Sobre nosotros
Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.
Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.
En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250\.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.
Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, contratas y subcontratas, asegurando la correcta validación de la documentación requerida, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la resolución eficiente de incidencias durante todo el proceso.
Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con los distintos interlocutores (contratas, proveedores y subcontratas), facilitando el seguimiento de las homologaciones y garantizando el correcto avance de los procesos de validación.
Responsabilidades principales
Área de Homologación
- Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas mediante correo electrónico y teléfono.
- Gestión del alta de empresas y usuarios en la plataforma Nalanda.
- Seguimiento y control del estado de los procesos de homologación.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con la documentación o el proceso de registro.
- Coordinación con proveedores y subcontratas para la correcta entrega y actualización de documentación.
- Emisión de llamadas y envío de comunicaciones de seguimiento para asegurar el avance de los procesos.
- Revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el proceso de homologación.
- Gestión y revisión de casos de validación a través de la plataforma Salesforce.
- Análisis y validación de documentación asociada a los procesos de precalificación.
- Registro y actualización de información en los sistemas correspondientes.
Requisitos
- Valorable disponer de certificado de discapacidad en vigor igual o superior al 33%
- Formación administrativa o similar.
- Experiencia previa en gestión documental, validación de documentación o procesos administrativos (valorable).
- Manejo de herramientas informáticas y entorno Windows.
- Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).
- Experiencia o conocimiento de Salesforce (valorable).
- Nivel de inglés (valorable).
Qué Ofrecemos
Trabajo temporal para
Compensación en un rango de €17,000 \- €20,000
️ Modalidad de trabajo: Híbrida
️ Retribución flexible.
Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.
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