Administrativo Compras

Desde Puertas Sevillano buscamos un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse al Departamento de Compras. La persona seleccionada dará soporte a la gestión integral de aprovisionamientos, garantizando la correcta tramitación administrativa de las compras, el seguimiento de proveedores y el control documental asociado a los procesos de suministro.

Misión del puesto

Asegurar la gestión administrativa eficiente de las compras de materias primas, productos auxiliares y servicios, contribuyendo a la disponibilidad de materiales en plazo, calidad y coste adecuados, así como al correcto funcionamiento de la cadena de suministro de la empresa.

Funciones principales

Gestión administrativa de compras

• Elaborar y tramitar pedidos de compra según las necesidades de producción y stock.


• Registrar y actualizar información de compras en el ERP.


• Realizar seguimiento de pedidos y fechas de entrega.


• Gestionar incidencias relacionadas con suministros, retrasos o discrepancias documentales.


• Verificar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras.

• Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales.


• Solicitar presupuestos y comparativas de ofertas.


• Realizar seguimiento de condiciones comerciales acordadas.


• Colaborar en la evaluación periódica de proveedores.

• Actualizar bases de datos de proveedores, tarifas y condiciones de compra.


• Elaborar informes de seguimiento de compras, consumos y costes.


• Controlar niveles de stock y colaborar en la planificación de aprovisionamientos.


• Apoyar en la búsqueda de alternativas de suministro y optimización de costes.

• Colaborar estrechamente con los departamentos de Producción, Logística, Almacén y Finanzas.


• Facilitar información actualizada sobre el estado de pedidos y entregas.


• Participar en proyectos de mejora continua de los procesos de compras.

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística o similar.


• Se valorará formación complementaria en Compras, Aprovisionamiento o Supply Chain.

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas dentro de departamentos de compras, aprovisionamiento o logística.


• Se valorará experiencia previa en empresas industriales, especialmente del sector madera, mueble, carpintería o fabricación.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.


• Experiencia trabajando con sistemas ERP


• Conocimientos de gestión documental y control administrativo de compras.


• Valorable conocimiento de materiales derivados de la madera, tableros, herrajes, chapas, barnices y suministros industriales.


• Nivel de inglés B1\-B2 valorable para la gestión con proveedores internacionales.

Organización y planificación

Capacidad para gestionar múltiples pedidos y prioridades, garantizando el cumplimiento de plazos y procedimientos.

Atención al detalle

Rigurosidad en la revisión de documentación, pedidos, facturas y datos de proveedores.

Orientación al servicio interno

Capacidad para colaborar eficazmente con producción, almacén y otros departamentos, ofreciendo respuestas ágiles y precisas.

Comunicación

Habilidad para mantener relaciones profesionales fluidas con proveedores y equipos internos.

Resolución de problemas

Capacidad para detectar incidencias y proponer soluciones rápidas y eficaces que minimicen impactos en la producción.

Capacidad analítica

Interpretación de datos de compras, costes y consumos para apoyar la toma de decisiones.

Trabajo en equipo

Actitud colaborativa y disposición para contribuir al logro de los objetivos comunes de la organización.

Orientación a resultados

Compromiso con la optimización de costes, el cumplimiento de plazos y la mejora continua de los procesos de compras.

Se ofrece

• Incorporación estable a una empresa consolidada del sector madera.


• Plan de formación y desarrollo profesional.


• Participación en proyectos de mejora y optimización de la cadena de suministro.


• Entorno dinámico y colaborativo.

Beneficios:

• Parking gratuito


• Uniforme proporcionado

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