Administrativo área de H&S

Job Requirements

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión CAE (Coordinación de Actividades Empresariales)


• Recopilación, revisión, validación y control de documentación preventiva de personas trabajadoras, contratas y subcontratas


• Seguimiento del cumplimiento documental en plataformas CAE (tipo CTAIMA, ACHILLES, E\-COORDINA, DOKIFY…)


• Coordinación con HR y Operaciones para garantizar los accesos de las nuevas incorporaciones en cliente en tiempo y forma


• Control de vencimientos y actualización de documentación


• Gestión de reconocimientos médicos (Vigilancia de la salud)


• Planificación y coordinación de reconocimientos médicos con el servicio de prevención ajeno


• Citación de trabajadores y seguimiento de asistencia


• Archivo y control documental cumpliendo normativa de confidencialidad


• Seguimiento de aptitudes médicas, aptos condicionados y no aptos


• Gestión de la formación en PRL


• Organización y seguimiento de formaciones obligatorias en materia de prevención


• Control de vencimientos y reciclajes formativos


• Coordinación con entidades formativas y gestión de inscripciones


• Registro y actualización de historiales formativos


• Soporte administrativo general en PRL


• Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros


• Elaboración de reportes de seguimiento


• Gestión documental


• Apoyo en auditorías internas/externas e inspecciones

En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social.

En Quest Global tendrás:

• 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.


• Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples.


• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc.


• Plan de formación individualizado y acceso a nuestra plataforma de aprendizaje con más de 7\.000 cursos.


• Comité de Responsabilidad Social Corporativa, con implicación en diversas actividades de ayuda a grupos sociales desfavorecidos, infancia y diversidad.


• Actividades para equipos: deporte, team\-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

¡Aplica hoy y sé la diferencia que quieres ver en el mundo!

Work Experience

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Formación en administración


• Nivel alto de paquete office


• Organización, atención al detalle y capacidad de gestión de grandes cantidades de información y documentación

• Formación en PRL


• Experiencia previa en CAE y gestión documental preventiva

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