Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)

Descripción:
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¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?

En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular!

Funciones:

1\. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)

• Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.


• Solicitud de reprografía


• Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.

• Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.


• Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.


• Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.


• Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.

• Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).


• Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.


• Gestión ocasional del buzón de diplomas.

• Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.


• Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.

• Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo.

• Lo que ofrecemos


• Proyecto estable.


• Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva.


• Teletrabajo 2/3 días a la semana.

Requisitos mínimos:

• Formación de Grado Superior en la rama de gestión administrativa / Técnico en Gestión administrativa


• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.


• Conocimientos sobre el sistema FUNDAE y gestión de ayudas formativas.


• Capacidad de organización y atención al detalle.


• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Excel nivel intermedio \- avanzado

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