Administrativo/a - Departamento de Personas y Cultura

EADA Business School, con sede en Barcelona y fundada en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro especializada en la formación de directivos y profesionales. Con más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de negocios de referencia en Europa.

Nos caracterizamos por una formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo integral de las personas, combinando excelencia académica con el fortalecimiento de competencias de liderazgo.

En EADA impulsamos el talento con un propósito claro: formar líderes responsables, comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad.

Leading what matters
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Para cumplir con nuestra visión, buscamos incorporar a una persona para el rol de Administrativo/a que se incorpore part time en el departamento de Personas y Cultura.

Funciones Principales

Administración de personal

• Preparar y gestionar documentación contractual, renovaciones y modificaciones contractuales.


• Mantener actualizados los expedientes laborales y la documentación de personal.


• Gestionar y archivar documentación laboral física y digital.


• Actualizar bases de datos y sistemas internos de gestión de personas.


• Dar soporte en la gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de personal.

Gestión de incidencias

• Colaborar en el seguimiento de vacaciones, permisos, ausencias e incapacidades temporales.


• Dar soporte en la actualización de calendarios laborales.


• Realizar tareas de seguimiento administrativo relacionadas con la jornada laboral y el registro horario.

Gestión de Factorial HR

• Mantener actualizada la información de empleados en Factorial HR.


• Gestionar documentación laboral mediante los circuitos de firma electrónica.


• Administrar y actualizar expedientes digitales de personal.


• Gestionar vacaciones, permisos y ausencias a través de la plataforma.


• Dar soporte a las personas usuarias en el uso del portal del empleado.


• Colaborar en los procesos de onboarding, asegurando la correcta incorporación de documentación e información.


• Extraer y preparar informes e indicadores básicos del área a partir de la herramienta.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Se valorará formación complementaria en Recursos Humanos o Administración de Personal.


• Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos de RRHH, administración de personal o áreas afines.


• Catalán y castellano bilingües. Se valorará inglés nivel B2\.


• Experiencia o conocimientos en Factorial HR, o plataformas similares (Personio, Sesame, Meta4, Workday, SAP SuccessFactors o similares).


• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.


• Conocimientos básicos de contratación labora, administración de personal y gestión documental.

¿Qué te ofrecemos?

En EADA, nos comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos:

• Modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana.


• Rol a media jornada. Preferiblemente horario de mañanas.


• 31 días naturales de vacaciones al año \+ día libre en tu cumpleaños

Formar parte de EADA significa integrarse en una comunidad académica internacional comprometida con la excelencia, la colaboración y el impacto positivo.

¡Te estamos esperando!

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