Administrativo/a de operaciones y facturación – Jornada parcial

En MIM PUNTNET SL, empresa integrada en MIM Administration Group, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de operaciones a media jornada para dar soporte administrativo a la actividad diaria de la compañía y colaborar directamente con los equipos de operaciones, administración y facturación.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en el control y seguimiento de la información operativa necesaria para asegurar una correcta gestión de horas, órdenes de trabajo, albaranes, imputaciones y procesos de facturación.

Inicialmente, se incorporará en nuestras oficinas de Ullastrell, sede de MIM Administration Group, donde recibirá formación práctica junto al equipo de administración y facturación. Una vez completada la fase de formación, el puesto se desarrollará de forma estable en las oficinas de MIM PUNTNET SL en Cerdanyola del Vallès.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con buena capacidad de coordinación, atención al detalle y orientación al trabajo bien hecho.

Funciones principales

• Introducción de horas de operarios según partes de trabajo.


• Control y cierre de órdenes de trabajo dentro de los plazos establecidos.


• Coordinación con responsables de obra o servicio para validar imputaciones.


• Revisión de posibles incidencias antes del cierre mensual.


• Recepción, revisión y archivo de albaranes de materiales y servicios.


• Verificación de la correcta imputación a orden de trabajo, proyecto o cliente.


• Detección y resolución de desviaciones administrativas.


• Seguimiento documental para asegurar la trazabilidad de la información.


• Gestión del cuadrante de turnos y control de presencia.


• Registro y seguimiento de vacaciones, ausencias y bajas.


• Preparación de datos de horas reales para su comunicación a RRHH.


• Apoyo en el seguimiento administrativo del personal asignado a servicios u obras.


• Consolidación de horas facturables por cliente y proyecto.


• Preparación y revisión de información para facturación.


• Apoyo al Departamento de Facturación en cierres mensuales.


• Aplicación de los protocolos internos de trazabilidad de horas intercompany.

• Experiencia previa en tareas administrativas.


• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.


• Capacidad para trabajar con plazos y seguir procedimientos internos.


• Buen manejo de herramientas informáticas.


• Capacidad de coordinación con diferentes departamentos.


• Disponibilidad para realizar la formación inicial en Ullastrell y posteriormente trabajar en Cerdanyola del Vallès.


• Vehículo propio.

• Experiencia en facturación, control de horas o gestión documental.


• Conocimiento de herramientas GMAO o sistemas de gestión similares.


• Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, instalaciones, obras o entornos operativos.


• Conocimiento de Sage u otras herramientas de gestión administrativa.


• Experiencia trabajando con partes de trabajo, órdenes de trabajo o albaranes.

• Incorporación a una empresa consolidada, estable y en crecimiento.


• Formación inicial acompañada por el equipo central de administración y facturación.


• Puesto estable dentro del área de operaciones.


• Jornada parcial de 4 a 6 horas diarias.


• Buen ambiente de trabajo y coordinación directa con equipos operativos y administrativos.


• Posibilidad de asumir autonomía progresiva en el puesto.


• Formación inicial en Ullastrell y ubicación definitiva en Cerdanyola del Vallès.

Este puesto encaja con una persona administrativa que disfrute trabajando con datos, documentación y procesos internos, que sea ordenada, responsable y quiera formar parte de un equipo operativo donde su trabajo tendrá impacto directo en la correcta gestión diaria de la compañía.

Sueldo: 8\.300,00€\-12\.500,00€ al año

Beneficios:

• Parking gratuito

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