Administrative Support Specialist

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MartiDerm \| HQ Cervelló (Barcelona)

MartiDerm, tú eres la fórmula

¿Eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas siendo el motor que ayuda a que todo funcione?

En MartiDerm, llevamos más de 70 años transformando la ciencia en soluciones dermocosméticas innovadoras. Seguimos creciendo a nivel nacional e internacional y buscamos incorporar una persona con talento administrativo, dominio de idiomas y pasión por la gestión para convertirse en una pieza clave de soporte para nuestros equipos.

Si te gusta trabajar con diferentes departamentos, manejar información, optimizar procesos y utilizar Excel como una herramienta de trabajo diaria, queremos conocerte.

¿Cuál será tu misión?
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Serás el punto de apoyo administrativo para diferentes áreas de la compañía, asegurando una gestión eficiente de la información, documentación y procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.


• Elaborar informes, reportes y seguimiento de datos mediante Excel.


• Gestionar y mantener documentación, registros y bases de datos actualizadas.


• Colaborar con interlocutores nacionales e internacionales.


• Coordinar tareas administrativas y dar seguimiento a diferentes proyectos internos.


• Gestionar comunicaciones, consultas y solicitudes de soporte.


• Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y aportar soluciones.

Qué buscamos en ti

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o similar.


• Experiencia previa en posiciones administrativas, back office o soporte a departamentos.


• Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con interlocutores internacionales).


• Valorable conocimiento de otros idiomas.


• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas, cruces de datos y elaboración de informes).


• Buen manejo de Office 365 y herramientas digitales de gestión.


• Experiencia trabajando con documentación, bases de datos y procesos administrativos.


• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Cervelló (Barcelona).

Competencias clave

• Organización: capacidad para gestionar varias tareas y prioridades de forma eficiente.


• Atención al detalle: precisión en la gestión de datos, documentación e informes.


• Orientación al servicio: actitud colaborativa y enfoque en dar soporte a los equipos.


• Comunicación: facilidad para interactuar con distintos interlocutores de forma clara y profesional.


• Proactividad: iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.


• Adaptabilidad: flexibilidad para trabajar con diferentes áreas y proyectos.


• Trabajo en equipo: capacidad para colaborar en entornos transversales.


• Capacidad analítica: habilidad para trabajar con datos y extraer información útil para la toma de decisiones.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Incorporación a un laboratorio dermocosmético líder y en crecimiento, con fuerte posicionamiento científico y de marca.


• Proyecto sólido en un entorno dinámico, creativo y colaborativo.


• Formación continua en marca, producto, ciencia y comunicación digital.


• Acompañamiento y aprendizaje constante por parte del equipo.


• Contrato estable y condiciones acordes al perfil.


• Un entorno cercano, exigente y con propósito.

NUESTROS VALORES: “LA FÓRMULA”

Nuestra cultura se basa en La Fórmula, el ADN que guía cómo trabajamos y cómo nos relacionamos.

• Innovación: Lideramos con pasión, rigor científico y sostenibilidad.


• Confianza: Somos cercanos, coherentes y cumplimos lo que prometemos.


• Flexibilidad: Evolucionamos, nos adaptamos y aprendemos constantemente.


• Cooperación: Juntos somos más fuertes; cuidamos de las personas y del entorno.

¿QUIERES SABER MÁS SOBRE NOSOTROS?

https://martiderm.com/es

https://www.linkedin.com/company/martiderm/mycompany/

https://www.instagram.com/martiderm/?hl\=es

¿QUIERES FORMAR PARTE DE ESTA AVENTURA?

Si crees que encajas con MartiDerm y buscas un proyecto sólido en dermocosmética científica, nos encantará conocerte.

Y si esta oportunidad puede encajarle a alguien de tu entorno, ¡no dudes en compartirla!

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