via indeed · 5 June 2026 ·today

Administrative Specialist

DeepOcean
Oslo Full-time Remote
1,393 more jobs in Oslo.
Upload your CV and see which ones actually match you.
Upload CV

DSV Road AS
Frist 17\.6\.2026
Ansettelsesform Fast
Administrative Specialist \- Hentelager
Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi nå en samlet organisasjon med over 1000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air \& Sea, Road og Solutions. Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap. Ønsker du å være med på vårt videre arbeid \- er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad!
Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert medarbeider til administrasjonen av vårt hentelager på Alnabru. Hentelageret er en viktig del av vår virksomhet som stykkgodsleverandør, hvor kunder henter sendinger direkte hos oss. Dette er en 100 % administrativ kontorstilling, med tett kontakt mot kunder, lager og interne avdelinger. Stillingen passer godt for deg som trives med kundekontakt, liker å jobbe i IT\-systemer og har lyst til å lære mer om logistikk og transport. Vi ser etter deg som har pågangsmot, er nysgjerrig og ønsker å bidra til gode løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Det viktigste er ikke at du kan alt fra før, men at du har vilje til å lære, tar ansvar og møter utfordringer med en positiv og løsningsorientert innstilling. Nyutdannede oppfordres til å søke.
Arbeidsoppgavene vil blant annet være:
Administrere sendinger som skal inn til og ut fra hentelageret
Følge opp kunder på telefon og e\-post
Sikre god forventningshåndtering overfor kunder
Bidra til effektiv drift og god vareflyt
Jobbe strukturert i våre IT\-systemer
Sikre at rutiner og systemer følges
Bidra til orden, oversikt og struktur i prosessene rundt hentelageret
Samarbeide tett med lager, kundeservice, transportører og øvrige interne avdelinger
Kvalifikasjoner.
Vi ser gjerne at du har:
Erfaring fra administrasjon, kundeservice, lager, terminaldrift eller logistikk – men dette er ikke et krav
Gode IT\-kunnskaper og evne til å sette deg inn i nye systemer
Gode norsk\- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Interesse for logistikk, transport og kundebehandling
Personlige egenskaper
For å lykkes i stillingen tror vi at du er:
Strukturert og nøyaktig
Serviceinnstilt og imøtekommende
Svært løsningsorientert
God på forventningshåndtering overfor kunder
Effektiv og trygg i en hektisk hverdag
Pålitelig og ansvarsbevisst
Lærevillig, positiv og med godt pågangsmot
En god lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
Vi kan tilby
En spennende administrativ rolle i et av verdens ledende logistikk\- og transportselskaper
En sosial og variert arbeidshverdag
God opplæring og mulighet til å lære logistikk fra innsiden
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
Gode pensjons\- og forsikringsordninger
Søknad:
Dette er en søknadsfri utlysning – det holder at du sender oss en oppdatert CV. CVer behandles fortløpende, så send din så snart som mulig og senest innen 17\.06\.
Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Martin Hagen på 465 08 981\.
Som en del av rekrutteringsprosessen vil vi gjennomføre Semac bakgrunnssjekk av finalekandidater.
Ferdigheter
Administrasjonsarbeid
Administrere lagerbeholdning
Bestillingssystem
Håndtere kundeforventninger
IT\-kompetanse
Kundeservice
Lagerlogistikk
Logistikk
Om arbeidsgiveren
DSV – Global transport and logistics
Working at DSV means playing in a different league.
Som en global markedsleder innen transport og logistikk har vi hatt en imponerende vekstreise – og vi er langt fra ferdige. Nå inviterer vi deg til å vokse sammen med oss mens vi fortsetter å innovere, digitalisere og bygge videre på våre suksesser. Med nesten 160 000 kolleger i over 90 land jobber vi hver dag for å levere solide tjenester, møte kundenes behov og hjelpe dem med å nå sine mål. Vi vet at nøkkelen til suksess ligger i nye talenter, friske perspektiver og ambisiøse mennesker – akkurat som deg.
Hos DSV er prestasjon en del av vårt DNA. Vi gjør mer enn å løse dagens oppgaver – vi former fremtidens logistikk. Denne ambisjonen skaper et dynamisk miljø preget av samarbeid, ansvar og handling. Vi verdsetter mangfold, respekterer alle kulturer og setter menneskers verdighet og rettigheter høyt. Vil du gjøre en forskjell, bygge tillit hos kunder og utvikle karrieren din i et fremtidsrettet selskap? Da er DSV stedet for deg.
Start here. Go anywhere
Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.
Sektor: Privat
Sted: Alnabruveien 15, 0668 Oslo
Hjemmekontor: På kontoret
Bransje: Transport og logistikk
Stillingsfunksjon: Kontorarbeid, Kundeservice, Logistikk og lager
Arbeidsspråk: Engelsk, Norsk
Nøkkelord
administrasjon, kundeservice, logistikk, lager, forventningshåndtering

Spørsmål om stillingen
--------------------------

  • Kontaktperson: Martin Hagen

  • Mobil: 46 50 89 81

The market for this type of role

Similar openings
1,393
jobs in Oslo
Full-time
92%
of roles in Norway
Remote possible
2%
of roles
DeepOcean

200 open positions · Bergen, Blomsterdalen, Fyllingsdalen, Glesvær, Haugesund +16

📊 Job market · Norway
5,136
active jobs
2.9%
Remote
Ø 3d
avg. online

Frequently asked questions

How many jobs are available in Oslo?
Currently 1,393 roles in Oslo on AlmostHired, across 464 different companies. Our data is updated daily.
Do roles in Norway offer remote work?
2% of roles in Norway allow remote work, either partial or full. To filter specifically for remote positions, use AlmostHired.
How do I know if I match this role?
Upload your CV — our AI compares your profile to the job requirements and gives you a precise match score, with matching and missing skills.