Administrative & Sales Assistant – Facility Management (H/F/X)
But du poste :
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Au sein du département Facility Management, vous jouez un rôle clé dans la préparation, la coordination et la finalisation des offres commerciales et des soumissions. Véritable pivot entre les équipes opérationnelles et commerciales, vous contribuez à la production de dossiers de qualité, allant de propositions simples à des appels d’offres complexes (jusqu’à plusieurs centaines de pages), dans le domaine du nettoyage (contrats et régie).
Fonctions \& Responsabilités :
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Tâches administratives et commerciales :
- Gestion des appels d’offres et soumissions :
§ Structurer et coordonner les réponses aux appels d’offres
§ Rédiger, mettre en forme et consolider les offres commerciales
§ Assurer la cohérence, la qualité rédactionnelle et la conformité des dossiers
§ Suivre les deadlines et coordonner les contributions internes (opérations, finance, RH…)
- Coordination interne
§ Assurer la communication entre les différents intervenants
§ Organiser et suivre l’avancement des dossiers en cours
§ Participer à la structuration des procédures liées aux soumissions
- Support commercial structurant
§ Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux
§ Préparer les supports de chiffrage (Excel) en collaboration avec les équipes
Compétences requises :
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- Formation administrative, commerciale ou équivalent
- Expérience en rédaction professionnelle (idéalement appels d’offres / soumissions)
- Excellente maîtrise de MS Office (Word \& Excel indispensables)
- Très bon niveau de français écrit (orthographe irréprochable)
- L’anglais et l’allemand constituent un véritable tout (niveau B2 minimum)
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- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail
- Forte capacité d’organisation et gestion des priorités
- Esprit structuré et rigoureux
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Autonomie, proactivité et sens du service
- Aisance dans la coordination multi\-interlocuteurs
- Esprit d’équipe développé, favorisant une collaboration fluide et un climat de travail positif.
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Emploi contractuel à temps plein (40h/sem) et à durée indéterminée (CDI)
Rémunérations et avantages :
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En lien avec le niveau « Assistant » et l’expérience
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous adresser votre dossier de candidature.
La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.
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