Administrative/r Assistent/in

Institut für Volkwirtschaftslehre
Administrative/r Assistent/in 40 %
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Stellenantritt per 1\. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr\- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Aufgaben
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• Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5\-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden


• Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch


• Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen


• Verarbeitung von Kreditoren\- und Debitorenrechnungen


• Zahlungsaufträge, Spesen\- und Kreditkartenabrechnungen


• Verbuchungs\- und Budgetkontrolle


• Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds\-, EU\- und Drittmittelprojekten


• Administrative Unterstützung in der Lehre


• Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen


• Administrative Betreuung in\- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste


• Materialverwaltung und \-bestellungen


• Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite


• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

• Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung


• Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)


• Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen


• Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1\) in Wort und Schrift


• Sehr gute EDV\-Kenntnisse (MS Office\-Palette, CMS etc.)


• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit


• Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs\- und teamorientiert


• Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung


• Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen


• Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Diese sollten ein Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome umfassen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit sowie flexiblen Arbeitszeiten. Sie erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und expandierenden Department of Economics, geprägt von Vielfalt, Kollegialität und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus profitieren Sie von moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen. Künftig besteht zudem die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in der Betreuung weiterer Professuren sowie ein höheres Arbeitspensum ab Sommer 2027 zu übernehmen.
Wir bieten
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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben* Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)

• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung* Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich

• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung* Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH

• Lunch\-Check\-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit* Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ

• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen


• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen* Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz

• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile\-Abo


• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen* Grundsätze der UZH

• Öffentlich\-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services* Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte* Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren

• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort
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Institut für Volkwirtschaftslehre

Schönberggasse 1, 8001 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
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Fragen zur Stelle

Annemarie Kaufmann
Teamleader Administration
Arbeiten an der UZH
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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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