Administrative Assistant

Descripción del Puesto
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), profesional y orientado(a) al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, capacidad multitarea y experiencia en funciones administrativas y de atención al cliente.

Responsabilidades

• Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional y cortés


• Recibir visitantes y brindar apoyo en funciones de recepción y atención al cliente


• Realizar entrada de datos y mantener registros precisos utilizando software de oficina


• Organizar y administrar archivos físicos y electrónicos para garantizar un acceso eficiente a la documentación


• Programar citas, coordinar reuniones y administrar calendarios del personal


• Preparar, revisar y corregir documentos, reportes y correspondencia empresarial


• Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneo y gestión de suministros de oficina


• Mantener bases de datos, registros y documentación actualizados


• Asistir con tareas básicas de facturación, contabilidad y seguimiento administrativo cuando sea necesario


• Colaborar con distintos departamentos para apoyar las operaciones diarias de la empresa

• Experiencia previa en un puesto administrativo, clerical o de oficina preferida


• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace y herramientas digitales de oficina


• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle


• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita


• Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido


• Conocimientos en entrada de datos, gestión documental y administración de oficinas


• Excelentes habilidades de servicio al cliente y etiqueta telefónica profesional


• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y también en equipo


• Experiencia con software administrativo, sistemas de gestión o herramientas de contabilidad será considerada una ventaja

Beneficios:

• Eventos sociales los viernes


• Opción a contrato indefinido

Este anuncio proviene de indeed. Ver anuncio original ↗