Administrative Assistant

Présentation de l’agence

Rejoignez l’agence RBA, un acteur majeur de l’architecture internationale !

Fondée en 2006 à Paris, l’agence s’est rapidement développée, comptant aujourd’hui plus de 150 salariés (\+ 30 nationalités) à travers ses agences de Paris, Londres, Milan, Madrid et Francfort. Spécialisée dans les domaines des Data Centers, bureaux et boutiques de luxe ; RBA se distingue par ses projets d’envergure à forte technicité architecturale. Nous vous offrons un environnement dynamique, stimulant et multiculturel, où chaque projet est une opportunité de repousser les limites de l’architecture !

Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Agent d’accueil et service généraux (H/F), basé à Bordeaux. Véritable pivot du bon fonctionnement de l’agence, vous intervenez à la fois sur l’accueil, les services généraux et le support administratif.

Missions

Accueil et interface :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique (standard) ;


• Être le premier point de contact de l’agence, garant(e) d’une image professionnelle et chaleureuse.

Services généraux \& logistique :

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux ;


• Suivre la maintenance, la propreté et les prestataires ;


• Gérer les commandes de fournitures, équipements et consommables ;


• Assurer la gestion des EPI (Equipement de protection individuel).

Support administratif \& vie d’agence :

• Apporter un appui au service administratif (RH) ;


• Contribuer à la fluidité des process et au bien\-être au travail ;


• Participer à l’organisation des évènements internes et externes.

Profil

• Titulaire d’un diplôme niveau bac \+ 2 ;


• 3 ans d’expérience professionnelle minimum sur un poste polyvalent (accueil / services généraux / administratif)


• A l’aise dans un environnement dynamique et multitâche ;


• Excellent sens du service, de l’organisation et de la communication ;


• Français/Anglais confirmé souhaité.

Avantages

• Carte titres\-restaurant ;


• Prime d’intéressement.

Envie de rejoindre une agence d’architectes en pleine croissance, où innovation et diversité sont au cœur de nos projets ? N’attendez plus pour postuler !

Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable, avec possibilité d’un CDI à terme.

Rémunération entre 32K€ et 36K€.

Vous pouvez postuler directement en soumettant votre CV à l’adresse studio@rb\-architects.com sous la référence FR\-SI\-ASG2026\.

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