Administrative Assistant

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), responsable y orientado(a) a los detalles para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo eficiente.

Este puesto es ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y una actitud profesional.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia


• Organizar y mantener archivos físicos y digitales


• Programar reuniones, citas y gestionar calendarios


• Preparar informes, presentaciones y documentación administrativa


• Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas internos


• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar inventario


• Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes


• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos


• Gestionar facturas, documentos y registros administrativos


• Colaborar con distintos departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa


• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas internas

• Experiencia previa en administración, recepción o puestos similares (valorable, pero no imprescindible)


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español


• Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)


• Experiencia con Google Workspace será valorada


• Capacidad para organizar prioridades y gestionar varias tareas simultáneamente


• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo


• Actitud profesional, responsable y orientada al servicio


• Conocimientos básicos de inglés serán considerados una ventaja

• Formación inicial remunerada


• Contrato estable


• Oportunidades de crecimiento y promoción interna


• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo


• Programas de formación continua


• Bonificaciones por desempeño


• Excelente equilibrio entre vida laboral y personal

• Formación continua


• Oportunidades de desarrollo profesional


• Bonificaciones por rendimiento


• Excelente ambiente laboral


• Posibilidad de modalidad híbrida o remota según el puesto


• Programas de bienestar para empleados

Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y deseas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional, nos encantaría conocerte.

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Retribución complementaria: Bonus por objetivos

Sueldo: 1\.800,00€\-2\.600,00€ al mes

Beneficios:

• Plan de jubilación


• Seguro dental

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