Administratiu/va de suport Corporatiu - Barcelona

Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.

La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització.

*Què farás?*

• Tasques administratives a nivell general: cartes, notificacions electròniques, elaboració, redacció i gestió de documentació / informes, correus electronics,...


• Suport als serveis en temes de gestió dels departaments d’estructura.


• Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.


• Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.


• Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).


• Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer\-ne a Intress o als serveis que gestionem.


• En moments puntuals, suport a la recepció i a la coordinadora del departament.

• Incorporació: immediata


• Tipus de contracte: suplència per baixa incapacitat temporal


• Jornada: 38h


• Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria.


• Horari: De dilluns a divendres de 08\.00\-15\.00h i dos tardes 08\.00h \-17\.30h (a determinar amb l'equip)

Formació acadèmica requerida:

• Habilitació o Formació Profesional d'Administració.

• Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades.

• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...


• Office i Outlook nivell avançat.


• Català nivell C.

• Bona capacitat de comunicació.


• Proactivitat i treball en equip.


• Habilitats d'organització i planificació.


• Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments.


• Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques.


• Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!

*Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de \*Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.*

Este anuncio proviene de indeed. Ver anuncio original ↗