ADMINISTRATIU/IVA DE GESTIÓ DOCUMENTAL D'OBRA

Busquem un/a administratiu/iva per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres a través de la plataforma documental OBRALIA. La persona s'encarregarà principalment de garantir que tota la documentació necessària per a l'accés i treball a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada a la plataforma. És una posició especialment adequada per a una persona organitzada, àgil amb les eines informàtiques i que se senti còmoda amb tasques administratives de seguiment i gestió documental.

\- Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA. \- Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres. \- Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes. \- Revisió de la documentació rebuda per comprovar que sigui correcta i estigui vigent. \- Introducció, registre i actualització de la documentació a la plataforma. \- Seguiment de documentació pendent o caducada. \- Gestió de la documentació pròpia de Calaf Constructora. \- Gestió i control de certificats de pagament. \- Contacte amb empreses i interlocutors externs per reclamar o completar documentació. \- Manteniment i actualització de bases de dades i registres documentals. En funció de l'evolució de la persona i del seu desenvolupament dins l'empresa, podria ampliar progressivament les seves funcions cap a tasques més pròpies de l'administració d'obra. Què busquem? Busquem una persona pràctica, espavilada i àgil en el seu dia a dia. La feina té una part important de gestió documental i seguiment de processos, per la qual cosa és important que sigui una persona ordenada i constant. Al mateix temps, volem una persona que se senti còmoda en una posició estable i amb unes funcions inicialment molt concretes. No busquem necessàriament un perfil que entri esperant assumir ràpidament una posició de més responsabilitat. Per contra, si la persona demostra capacitat i interès per evolucionar, podrà anar ampliant progressivament les seves funcions dins de l'àrea administrativa d'obra.

• Experiència 3 mesos. Experiència prèvia en tasques administratives, gestió documental o treball amb bases de dades.. No és necessari aportar experiència prèvia en administració d'obra.


• TÍTOL DE BATXILLERAT


• Competències / coneixements: \- Formació mínima de CFGM en Administració o similar. També es valorarà Batxillerat. \- Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves plataformes. \- Persona organitzada, àgil i resolutiva. \- Capacitat per fer seguiment de documentació i detectar informació pendent o incorrecta.


• Contracte laboral indefinit


• Jornada completa


• Altres dades d'interès: Horari: entrada a les 8:00 h. De dilluns a dijous, jornada aproximada de 8:00 a 17:00 h. Divendres de 8:00 a 14:00 h. Possibilitat d'adaptar la jornada, incloent\-hi opcions de jornada de 6 hores, en funció del perfil i les necessitats. Teletreball: 1 dia a la setmana. Salari: aproximadament 25\.000 € bruts anuals. Projecte estable. Es valorarà residència a Calaf o poblacions properes.

Este anuncio proviene de Indeed. Ver anuncio original ↗