Administration des ventes H/F

Description du poste

L’assistant(e) commercial(e) participe à la gestion et au développement commercial de l’entreprise.

Il/elle travaille principalement dans un bureau, avec des horaires de travail relativement réguliers, et ses interlocuteurs sont divers : les commerciaux, la direction, les clients, les fournisseurs, les chefs d’entreprise.

Responsabilités

Il/elle assure tout ou partie des activités suivantes :

Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d’enlèvement

Saisir les commandes clients, envoyer les ARC

Facturer, encaisser, relancer des clients

Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais

Mettre à jour la base de données clients

Prendre des rendez\-vous pour le manager ou les chefs des ventes

Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients

Présenter l’activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier

Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente)

Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l’ordre du jour

Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.

Ses connaissances

Techniques commerciales et de l’administration des ventes

Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales

Maîtrise de l’anglais et pratique du turc est un plus

Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données SAP, gestion commerciale.

Ses qualités

Avoir un sens aigu du service et du contact

Posséder un esprit d’équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe

Être disponible pour faire face aux urgences

Être capable d’être à l’écoute des autres et des informations qu’ils souhaitent transmettre

Se montrer diplomate

Rémunération : 2 060,00€ à 2 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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