Administration Assistant

Samenvatting
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag ondersteunt in een dynamische kantooromgeving? Wij zoeken een Administration Assistant die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van uitstekende ondersteuning aan het team. Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en hebt ervaring met diverse kantoor\- en administratietools.

Taken

• Data entry en beheer van administratieve gegevens


• Front desk werkzaamheden en ontvangst van bezoekers


• Beheer van multi\-line phone systems en telefonische ondersteuning


• Kalender management en planning van afspraken


• Office management inclusief organisatie van documenten en archieven


• Uitvoeren van computer gerelateerde taken met sterke computer skills


• Verlenen van klantenservice en ondersteuning aan interne en externe contacten


• Algemene administratieve taken zoals filing, order entry en projectcoördinatie


• Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en QuickBooks indien relevant


• Ondersteunen bij medische of tandheelkundige kantoorprocessen indien van toepassing


• Zorgen voor professionele phone etiquette en klantgerichte communicatie

• Aantoonbare ervaring in een administratieve of office support rol


• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werk


• Goede computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en QuickBooks (optioneel)


• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands, met goede beheersing van het Engels; kennis van andere talen zoals Duits is een plus


• Ervaring met data entry, filing, kalender management en office management taken


• Klantgerichte houding met goede telefoon\- en contactvaardigheden


• Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren

Salaris: €2\.400,00 \- €2\.950,00 per maand

Werklocatie: Onderweg

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗