Administration Assistant

Assistant(e) Administratif(ve) – Remplacement Temporaire

Londres | Temps plein - Sur site
Prise de poste : Novembre 2026
Contrat temporaire : 1 mois renouvelable

À propos du poste

Notre client, un établissement reconnu du secteur de l'éducation internationale basé à Londres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Cette mission débutera en septembre pour une durée initiale d'un mois. Une prolongation pourra être envisagée en fonction des besoins de l'organisation et de l'évolution de la situation du titulaire du poste.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et capable d'évoluer dans un environnement dynamique nécessitant la gestion simultanée de plusieurs tâches et priorités.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers internes.


• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs, contrats, courriers et attestations.


• Maintenir à jour les bases de données et systèmes internes en garantissant la fiabilité des informations.


• Gérer les demandes des collaborateurs et assurer un suivi efficace des différentes requêtes administratives.


• Coordonner plusieurs tâches et échéances en parallèle tout en respectant les délais impartis.


• Suivre les absences, congés et autres éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.


• Organiser, classer et archiver les documents confidentiels conformément aux procédures internes.


• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes et participer à des projets ponctuels.


• Faire preuve de proactivité en identifiant les besoins, en anticipant les problématiques et en proposant des solutions adaptées.

• Expérience préalable dans un poste d'assistanat administratif, de coordination ou d'administration du personnel.


• Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur administrative.


• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.


• Forte autonomie, sens de l'initiative et attitude proactive.


• Excellent sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.


• Sens de la confidentialité et professionnalisme.


• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques.


• Français courant impératif (écrit et oral).


• Bonne maîtrise de l'anglais appréciée.

• Temps plein.


• Basé à Londres.


• Mission temporaire à compter de novembre 2026.


• Contrat initial d'un mois avec possibilité de renouvellement jusqu'a la fin de l'année scolaire.

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