Administratief medewerkster

Samenvatting
Wij zoeken een professionele administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt ervaring met diverse kantoor\- en administratietools.

Taken

• Data entry en invoer van gegevens in systemen


• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken via multi\-line phonesystemen volgens de juiste etiquette


• Agendabeheer en planning, inclusief het beheren van kalenders en afspraken


• Office management, waaronder archiveren, documentbeheer en het organiseren van kantoorbenodigdheden


• Klantgerichte ondersteuning en serviceverlening aan bezoekers en klanten


• Administratieve ondersteuning bij diverse projecten en taken


• Verwerken van bestellingen en order entry indien nodig


• Bijhouden van dossiers en archieven, inclusief filing en documentorganisatie


• Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratief werk


• Ondersteuning bij telefonische communicatie en klantcontacten met professionele telefonievaardigheden

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar werkgebied


• Goede computer skills, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en computer literacy algemeen


• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in gegevensinvoer (typing)


• Uitstekende telefoon etiquette en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels


• Ervaring met office management, filing, kalender management en projectcoördinatie is een pré


• Kennis van medische of tandheelkundige administratie is optioneel maar een pluspunt (bijvoorbeeld medische of dental receptionist)


• Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld met oog voor detail

Salaris: €2\.600,00 \- €4\.326,25 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Kerstpakket


• Mogelijkheid tot promotie

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗