Administratief medewerkster

Vacature: Administratief Medewerker (32 uur per week)

Over ons:

Togamakerij Rhebergen is een ambachtelijk atelier, gespecialiseerd in het vervaardigen van toga's en academische kleding voor onder andere de rechterlijke macht, de advocatuur en universiteiten. Al jarenlang staan vakmanschap, kwaliteit en persoonlijke service bij ons centraal.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige en veelzijdige Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve processen, onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en ondersteunt daarnaast verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde.

Je werkt vier dagen per week (32 uur). Af en toe werk je op een zaterdag; dit gebeurt altijd in overleg.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en beantwoorden van e\-mails.


• Telefonisch en persoonlijk te woord staan van klanten en bezoekers.


• Beheren van de agenda en afspraken.


• Verwerken van gegevens in verschillende systemen (data entry).


• Opstellen, verwerken en controleren van facturen.


• Verwerken van orders (order entry) en bijhouden van de administratie.


• Ontvangen van klanten in het atelier en de winkel.


• Assisteren bij het opnemen van maten van klanten en het invullen van maat\- en bestelbonnen.


• Ondersteunen bij office management en algemene administratieve werkzaamheden.


• Verzorgen van archivering, documentbeheer en filing.


• Ondersteunen bij projectcoördinatie en diverse ad\-hocwerkzaamheden.


• Verzenden van pakketten en ondersteunen bij logistieke werkzaamheden.


• Meedenken over en uitvoeren van eenvoudige digitale ontwerpen en communicatiematerialen.


• Ondersteunen bij het beheer en de actualisatie van de website.


• Werken met Microsoft Office, Google Workspace en andere administratieve software.

Je bent een enthousiaste en klantgerichte collega die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast zoeken we iemand die van nature nieuwsgierig is en graag nieuwe dingen leert. Je vindt het leuk om met mensen in contact te zijn, stelt gemakkelijk vragen en bouwt graag een goede band op met klanten en collega's. Je bent betrokken, denkt mee en haalt energie uit een afwisselende werkdag waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk\- en denkniveau.


• Ervaring in een administratieve functie; ervaring in office management of een winkelomgeving is een pré.


• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office, Google Workspace en administratieve software.


• Goede typevaardigheid.


• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.


• Een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding.


• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.


• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden.


• Een klantgerichte instelling en professionele telefoonetiquette.


• Goede beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van het Engels is minimaal vereist. Kennis van andere talen is een pluspunt.


• Interesse in digitale vormgeving, websites en online communicatie.


• Bereidheid om incidenteel op zaterdag te werken (in overleg).


• Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving.


• Ervaring met een naaimachine of affiniteit met naaiwerkzaamheden is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Een afwisselende functie binnen een uniek en ambachtelijk bedrijf.


• Een prettige, informele en betrokken werksfeer.


• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.


• Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.


• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.


• Werken in een bijzondere omgeving waar vakmanschap, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.


• Een hecht team waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.

Togamakerij Rhebergen is een klein en ambachtelijk familiebedrijf waar vakmanschap en persoonlijk contact centraal staan. Door onze kleinschaligheid zijn de lijnen kort, werk je direct samen met de eigenaar en krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Op onze organisatie is geen cao van toepassing. In plaats daarvan vinden wij persoonlijk contact belangrijk en maken we heldere en eerlijke afspraken over arbeidsvoorwaarden, waarbij we oog hebben voor jouw inzet en ontwikkeling. Zo creëren we samen een prettige werkomgeving waarin vertrouwen, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Interesse?

Lijkt het je leuk om onderdeel uit te maken van ons team en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ons. Wij kijken uit naar je reactie en maken graag kennis met je!

Salaris: Vanaf €2\.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗