Administratief medewerker secretariaat
Technisch en maritiem Expertisebureau Doldrums B.V. zoekt, ter aanvulling van ons team, een secretarieel medewerker / office assistent voor 24 tot 32 uur per week.
Als secretarieel medewerker bij Doldrums B.V. ben je verantwoordelijk voor de juiste verwerking van gegevens voor opdrachtgevers, tussenpersonen, overige partijen en collega’s. Je ondersteunt experts in de breedste zin van het woord. Dit doe je door de algemene mailbox te beheren, termijnen en deadlines in de gaten te houden en de kantoortelefoon op te nemen. Jij handelt zorgvuldig alle acties af die hieruit voortkomen en weet de juiste collega’s hiervoor te vinden.
Daarnaast controleer je schaderapporten in de Nederlandse en Engelse taal: van spelling en opmaak tot de cijfers en algemene begrijpelijkheid. Je hebt regelmatig contact met de experts die deze rapporten opstellen; na afloop verwerk en archiveer je deze rapporten. Verder houd je het dossiertraject van begin tot eind bij.
Op kantoor ben je het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega’s en zorg je dat de kantoorartikelen en kantinebenodigdheden op voorraad zijn.
Als je MBO werk\- en denkniveau hebt en een goede beheersing van Microsoft Office 365 en daarnaast vloeiend Nederlands en goed Engels spreekt en leest, dan zijn wij op zoek naar jou. Als deze functie je aanspreekt, dan zien we je gemotiveerde reactie met CV graag tegemoet op hr@doldrums.nl
Werklocatie: Fysiek
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗