Administratief medewerker
Vacature administratief medewerker (parttime)
Wij zijn een relatief klein specialistisch trainingsbureau dat sterk is in het verzorgen van cursussen op maat voor onder andere transport \& logistiek, bouw en horeca.
Wij zijn per 1 september aanstaande op zoek naar een administratief medewerker die zich in eerste instantie gaat bezighouden met de facturatie en de administratieve afhandeling van gegeven cursussen. Op een later tijdstip wordt je ook ingewerkt op de cursusplanning zodat je ook daar de collega’s kunt assisteren.
Je wordt na een inwerkperiode zelf verantwoordelijk voor de gehele facturatie rondom de uitgevoerde cursussen. Wij zijn bezig het proces te automatiseren dus het is goed als je aan het begin van dit proces kunt instappen. Het bijhouden en verstrekken van diverse certificeringen behoort ook tot de taken.
Na een inwerkperiode op de facturatie ga je je ook bezig houden met het inplannen van klassikale en individuele cursussen, soms in combinatie met E\-learning. In overleg met de opdrachtgevers en docenten organiseer je per telefoon en mail trainingen, je stelt uitnodigingen op en verstuurt deze aan cursisten en opdrachtgevers. Je zorgt dat de geschikte trainingslocatie is gereserveerd en denkt bijvoorbeeld ook aan een goede lunch. De cursusplanning houdt je nauwgezet bij in de Outlook agenda.
Het gaat om een parttime vacature van voorlopig 12\-16 uur per week, afhankelijk van de groei van ons bedrijf. We starten met een jaarcontract maar zoals onze slogan zegt….R\&B daar kom
je verder mee!
Wij vragen
- MBO\+ opleiding dan wel werk\- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring in een commerciële omgeving.
- Goede beheersing Office pakket waarbij kennis van Excel en Word is vereiste is.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Stressbestendig, flexibel en collegiaal.
- Je bent organisatorisch sterk, klantgericht, communicatief vaardig en secuur.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12\-16 uur per week met uitzicht op een vast contract en eventuele uitbreiding naar 20 uren.
- Werktijden in overleg maar op maandag aanwezig is een must.
- Salarisindicatie bij aanvang 2850,\- bruto per maand (op basis van 40 uur) exclusief vakantietoeslag.
- Pensioenregeling.
- 5 weken vakantie per jaar.
- Afwisselend werk bij een gezellig en groeiend bedrijf waarbij persoonlijk contact, initiatief en servicegerichtheid hoog in het vaandel staan.
Heb je interesse, stuur dan je CV met pasfoto en motivatiebrief vóór 1 juli aanstaande naar:
info@renbtrainingenopleiding.nl
T.a.v. Marc Reuvers
R\&B training en opleiding
Salaris: Tot €2\.850,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗