Administratief Medewerker Oosterhout
Administratieve duizendpoot gezocht!
----------------------------------------
Ben jij diegene die overzicht bewaart en structuur aanbrengt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen? Werk je nauwkeurig en zorg je dat afspraken kloppen? Dan pas je goed bij Hebels.
Binnen Hebels Staalservice draait alles om continuïteit en zekerheid. Onze klanten vertrouwen op stabiele levertijden, correcte administratie en een soepel proces van inkoop tot transport.
Voor de versterking van onze organisatie zoeken wij een echte administratieve duizendpoot die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat onze interne organisatie zorgvuldig en voorspelbaar blijft draaien.
Wat ga je doen?
-------------------
Als administratief medewerker ondersteun je meerdere afdelingen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met inkoop, verkoop en transport en zorgt dat administratieve processen kloppen en aansluiten op de planning. Wij zoeken een echte administratieve duizendpoot.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Invoeren, controleren en opvolgen van inkoop\- en verkooporders
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
- Ondersteunen van de transportafdeling waar nodig
- Beheren en archiveren van documenten (digitaal en fysiek)
- Bijhouden van dossiers, documenten en contracten
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering
Wat breng je mee?
---------------------
- MBO\-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
- Ervaring in een administratieve functie
- Kennis van administratieve processen en systemen
- MS Office / Excel
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
- Vermogen om te plannen en prioriteiten te stellen
- Rust en overzicht in een dynamische werkomgeving
- Heldere communicatie met collega’s en externe partijen
- Kennis van de Duitse taal is een pré
---------------
- Jij bent een 'alleskunner' die structuur aanbrengt en proactief te werk gaat.
- Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van het totale proces.
- Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen.
-------------------
- Een verantwoordelijke functie binnen een stabiele, technische organisatie
- Verantwoordelijkheid voor een correcte orderadministratie
- Aanspreekpunt voor interne afstemming
- Korte lijnen en een betrokken team
- Ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie middels opleidingen en cursussen
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Reiskostenvergoeding
- Werktijden nader overeen te komen tussen 8\.00 en 17\.00 uur
- Informele werkcultuur
----------------------------
Hebels Staalservice is opgericht in 1974 en heeft zich ontwikkeld tot een moderne, voorraadhoudende groothandel en staalservicecentrum. Met ruim 50 medewerkers, twee magazijnen en een modern machinepark ondersteunen wij dagelijks klanten in hun productieproces.
Wij denken in planning, voorraad en bewerking. Leverbetrouwbaarheid en continuïteit staan centraal. Afspraak is afspraak.
Binnen onze organisatie zorgen we samen dat het traject – van inkoop tot transport – zorgvuldig en efficiënt verloopt.
Wil je werken binnen een organisatie waar deskundigheid, structuur en continuïteit centraal staan? Ben jij een echte duizendpoot? Dan maken we graag kennis met je.
We ontvangen je sollicitatie met cv en motivatiebrief graag via mail op hrm@hebels.com.
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗