Administratief medewerker

Samenvatting

Een vriendelijke stem aan de telefoon. Een welkom bij binnenkomst. En collega’s die erop vertrouwen dat alles achter de schermen goed geregeld is. Als administratief medewerker bij Motion Fysiotherapie en Westwijk Fysio speel je een onmisbare rol in het dagelijks functioneren van de praktijk. Je zorgt voor rust, overzicht en een prettige ervaring voor patiënten én collega’s.

Jouw rol in de praktijk

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Dat doe je aan de balie, telefonisch en via de mail. Je ondersteunt de therapeuten door afspraken goed te plannen, vragen zorgvuldig af te handelen en administratieve zaken op orde te houden. Samen met je collega’s in het administratieve team vorm je de frontoffice en backoffice van de praktijk. Het werk is afwisselend, maar altijd gericht op hetzelfde doel: zorgen dat de praktijk soepel draait en patiënten zich welkom voelen.

*Gezellige mensen aan de telefoon, leuke collega’s, ruimte voor hard werken én grapjes – dat maakt werken aan de frontoffice van de leukste fysiopraktijk van Uithoorn zo leuk!”*

*Eveline (frontoffice)*

Taken·

Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s

Ontvangen en te woord staan van patiënten in de praktijk

Beantwoorden van telefoontjes en e\-mails

Verwerken en archiveren van verwijzingen (o.a. via ZorgDomein en ZorgMail)

Beheren en categoriseren van binnenkomende informatiemails

Kwalificaties·

Voor deze functie is het fijn als je al ervaring hebt met administratief werk, bijvoorbeeld vanuit een MBO\-opleiding of eerdere baan.

· Je vindt het prettig om contact te hebben met mensen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

· Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook vanzelf de samenwerking op met collega’s.

· Je communiceert helder in het Nederlands en kunt je ook in het Engels redden, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je houdt van overzicht en structuur en merkt het snel op als iets geregeld of opgepakt moet worden.

Salaris en veel meer

Tijdens de inwerkperiode krijg je een buddy: een vaste collega bij wie je terechtkunt met al je vragen. Zo leer je de systemen, werkwijze en het team in je eigen tempo kennen. Je staat er niet alleen voor en kunt altijd terugvallen op je collega’s.

· Een salaris van € 2\.602 \- € 2\.998 op basis van 38 uur per week, dat meegroeit met je ervaring en aanvullende taken.

· Een contract voor 24 \- 32 uur per week, verdeeld over drie tot vier dagen.

· Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

· Ruimte om je te ontwikkelen, met begeleiding van ervaren collega’s.

· Een collegiale werkomgeving waar samenwerken, werkplezier en aandacht voor elkaar centraal staan — inclusief praktijkuitjes en attenties rond feestdagen.

· En niet onbelangrijk: Gratis sporten in één van de sportzalen.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Salaris: €2\.602,00 \- €2\.998,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Kerstpakket


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗