Administratief Medewerker Makelaardij (32–40 uur)
Border Estate\+ \| Maastricht \| 4 of 5 dagen per week
Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers en houd je ervan als de administratie tot in de puntjes klopt? Zoek je een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid krijgt én onderdeel bent van een klein en betrokken familiebedrijf?
Dan maken we graag kennis met je!
Voor Border Estate\+ in Maastricht zoeken wij een Administratief Medewerker Makelaardij voor 32 tot 40 uur per week (4 of 5 dagen). Je wordt een belangrijke schakel binnen onze financiële en huuradministratie en hebt regelmatig contact met huurders, verhuurders en je collega's.
Functie: Administratief Medewerker Makelaardij (financiële en huuradministratie)
Standplaats: Wilhelminasingel 105\-A01, Maastricht
Uren: 32–40 uur per week (4 of 5 dagen), in overleg
Werktijden: Kantoortijden, maandag t/m vrijdag
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Over Border Estate\+
Border Estate(\+) is een familiebedrijf en makelaarskantoor in Maastricht, actief op het gebied van aan\- en verkoop, verhuur en vastgoedbeheer.
Wij begeleiden particuliere en professionele vastgoedeigenaren en investeerders bij de aankoop en verkoop van vastgoed. Daarnaast verzorgen wij de verhuur en het beheer van woningen en commercieel vastgoed.
Binnen ons kantoor komen verschillende onderdelen van de makelaardij samen: van aan\- en verkoop en verhuurbemiddeling tot financieel, administratief en technisch vastgoedbeheer.
We zijn een betrokken familiebedrijf met een klein team en korte lijnen. Persoonlijk contact, betrouwbaarheid, snel schakelen en goede service staan bij ons centraal. Je bent bij ons geen nummer: je krijgt je eigen verantwoordelijkheden en werkt nauw samen met je collega's.
Om ons team te versterken zoeken wij een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat onze financiële en huuradministratie goed georganiseerd en up\-to\-date blijft.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Makelaardij ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze financiële en huuradministratie.
Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega's, huurders en verhuurders.
Binnen de verhuur kennen we gedurende het jaar verschillende piekmomenten. Met name in de periode van mei tot begin september is er doorgaans meer dynamiek door verhuurmutaties. Daarnaast kent de administratie jaarlijks terugkerende werkzaamheden en deadlines, zoals de servicekostenafrekeningen. In deze periodes is het extra belangrijk dat je goed overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en zorgvuldig werkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Facturen opstellen, verwerken en versturen;
- Inkoopfacturen inboeken en verwerken;
- Bankmutaties verwerken en betalingen afletteren;
- Huurbetalingen controleren en bewaken;
- Contact opnemen met huurders bij betalingsachterstanden en waar nodig betalingsafspraken maken;
- Debiteuren\- en crediteurenadministratie bijhouden;
- Servicekosten bijhouden en jaarlijkse servicekosten\- en huurafrekeningen opstellen;
- Waarborgsommen registreren en administratief verwerken;
- Jaarlijkse huurverhogingen verwerken;
- Maandelijkse afrekeningen en uitbetalingen aan verhuurders verzorgen;
- Huurcontracten en huurdergegevens invoeren en bijhouden in ons CRM\-systeem;
- Huurders en verhuurders telefonisch en per e\-mail helpen met administratieve vragen;
- Collega's ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het makelaarskantoor.
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen werkzaamheden.
Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein team. Omdat je regelmatig contact hebt met huurders en verhuurders, vinden we het belangrijk dat je vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert.
Je vindt het bijvoorbeeld geen probleem om een huurder te bellen wanneer een betaling nog openstaat en weet daarbij op een nette maar duidelijke manier te communiceren.
Daarnaast zoeken we iemand die:
- Minimaal mbo\-4 werk\- en denkniveau heeft, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
- Ervaring heeft met financiële administratie en/of debiteurenbeheer;
- Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
- Vlot kan werken met Microsoft Office, met name Excel;
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt;
- Communicatief vaardig en klantgericht is;
- Goed overzicht kan houden en prioriteiten kan stellen;
- Verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden.
Wat bieden wij?
Bij Border Estate\+ krijg je een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een klein en betrokken familiebedrijf.
Wij bieden:
- 32–40 uur per week (4 of 5 dagen), in overleg;
- Reiskostenvergoeding voor woon\-werkverkeer;
- Werken tijdens reguliere kantoortijden van maandag t/m vrijdag;
- Een moderne werkplek en iMac op kantoor;
- Een prettige en informele werksfeer;
- Een klein en betrokken team met korte lijnen;
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een afwisselende werkomgeving binnen de vastgoedsector;
- Contact met zowel Nederlandse als internationale huurders en vastgoedeigenaren;
- Een centrale werkplek aan de Wilhelminasingel in Maastricht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets.
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om binnen een betrokken familiebedrijf in de Maastrichtse vastgoedsector te werken?
Dan horen we graag van je!
Stuur je cv en een korte motivatie naar rh@borderestate.com onder vermelding van “Vacature Administratief Medewerker”.
We maken graag kennis met je.
Salaris: €2\.600,00 \- €3\.300,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗