Administratief medewerker

Administratief medewerker — de spil van ons bedrijf

*28–38 uur · Den Haag · Veel afwisseling*

Samenvatting
Leenards Warmte\- en Luchttechniek is een nuchter installatiebedrijf in Den Haag met een klein, hecht team. Geen corporate procedures, geen gelaagde hiërarchie. Bij ons draait alles om vakmanschap en vertrouwen — in onze klanten én in elkaar. We zoeken iemand die het bedrijf van binnenuit snapt en meedenkt. Je hebt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de organisatie en zorgt voor een efficiënte werkstroom.

Wat ga je doen?
Vanuit ons huiselijke kantoor in het Statenkwartier ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten — via telefoon en e\-mail. Maar daarmee houdt het niet op. Jij plant het werk in en voelt daarbij aan welke klant prioriteit verdient. Je weet wanneer je een vaste procedure volgt en wanneer je zelf een beslissing neemt. Voorbeelden van wat je doet:

• Klantcontact: telefoon, e\-mail, eerstelijns probleemoplossing


• Werkplanning en afspraken inplannen — met gevoel voor prioriteiten


• Werken met ons ERP\-systeem en dit zelfstandig verder eigen maken


• Meedenken over processen en verbeteringen — gevraagd én ongevraagd


• Ondersteuning bij financiële taken: facturen aanmaken, inkoopfacturen boeken, aanmaningen genereren (pré, geen vereiste)

*Zelfstandig*
Je kunt het fort bewaken als de rest er even niet is. Geen micro\-management nodig.

*Meedenkend*
Je denkt niet in procedures, maar in wat goed is voor het bedrijf en de klant.

*Handig met systemen*
Ervaring met ERP\-systemen is mooi meegenomen. Geen ervaring? Dan leer jij het jezelf snel aan.

*Affiniteit met techniek*
Je hebt affiniteit met techniek, maar hoeft uiteraard zelf niet 2 rechter handen te hebben.

*Loyaliteit*
Je bent niet op zoek naar een springplank, maar naar een plek waar je echt thuis bent

Jouw vaardigheden
Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bent hierdoor vlot met computers en kan zelf oplossingen zoeken wanneer je ergens niet uitkomt. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten onder tijdsdruk. Je beschikt over een hands\-on mentaliteit: je pakt dingen op zonder dat je erom gevraagd wordt.

Pré maar geen vereiste: ervaring met financiële administratie zoals facturatie, inkoopboekingen of debiteurenbeheer. Als jij dit kunt, is er zeker ruimte om hier een grotere rol in te spelen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met echte verantwoordelijkheid


• Een klein team waar je snel je stempel kunt drukken


• Afwisselend werk — geen dag is hetzelfde


• 28–38 uur per week, in overleg te bepalen


• Salaris passend bij jouw ervaring en inzet

Stuur een korte motivatie en je cv naar haya@leenards.nl. Vertel ons in je eigen woorden waarom jij de spil bent die we zoeken — een standaard sollicitatiebrief hoeft niet.

Salaris: €2\.400,00 \- €3\.900,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗