Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Samen bouwen aan een veilige en toekomstbestendige regio!
-------------------------------------------------------------

Achter iedere crisisorganisatie staan collega’s die zorgen dat alles goed geregeld is. Van opleidingen en oefeningen tot planningen, overleggen en ondersteuning van teams. Dankzij een goede voorbereiding kunnen collega’s tijdens incidenten en crises snel en effectief handelen.

Voor de afdeling Crisisbeheersing van Veiligheidsregio Hollands Midden zoeken wij een administratief medewerker die overzicht houdt, zaken organiseert en collega’s ondersteunt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en schakelen in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Administratief Medewerker Crisisbeheersing

36 uur per week

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Crisisbeheersing bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen goed voorbereid en soepel georganiseerd zijn. Daarbij houd je overzicht over acties, planningen en communicatie en ondersteun je collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en lopen uiteen van administratieve ondersteuning tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van oefeningen. Daarbij werk je samen met verschillende collega’s, teams en externe partners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• ondersteunen van de afdeling Crisisbeheersing en verschillende projectgroepen;


• ondersteunen van het team Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO);


• ondersteunen bij piketcoördinatie en piketactiviteiten;


• beantwoorden van vragen via mailboxen en systemen;


• plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;


• voorbereiden van agenda’s en bijhouden van actie\- en besluitenlijsten;


• reserveren van ruimtes en regelen van facilitaire zaken;


• verwerken van administratieve gegevens en inschrijvingen.

Waar kom je te werken?

De afdeling Crisisbeheersing richt zich op de voorbereiding op incidenten en crisissituaties binnen de regio. Samen met gemeenten, hulpdiensten en andere partners werken collega’s dagelijks aan een veilige regio. Opleiden, trainen en oefenen spelen hierin een belangrijke rol. Binnen de afdeling heerst een betrokken en collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Wie ben jij?

Jij houdt ervan om zaken goed te organiseren en overzicht te bewaren, ook wanneer werkzaamheden of prioriteiten veranderen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ondersteunt collega’s graag waar nodig. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Daarnaast:

• werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op;


• ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht;


• communiceer je helder en prettig met collega’s en partners;


• denk je in oplossingen en pak je werkzaamheden proactief op.

• mbo(\+) werk\- en denkniveau;


• ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;


• goede beheersing van de Nederlandse taal;


• ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel.

Wat bieden wij jou?

Naast afwisselend werk en een werkomgeving waarin professionals elkaar weten te vinden, kennis delen en initiatief gewaardeerd wordt:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;


• Bij een 36\-urige werkweek een salaris van minimaal € 2\.466, \- en maximaal € 3\.643, \- bruto per maand (schaal 6\), afhankelijk van je opleiding en ervaring;


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris;


• Een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden\-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;


• Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;


• Ruimte voor persoonlijke groei in een maatschappelijk betrokken organisatie;


• Pensioenopbouw bij ABP.

Over de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800\.000 inwoners. Met zo’n 1\.400 betrokken collega’s, van brandweervrijwilliger tot specialist, werken we elke dag aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer weten over wie we zijn en wat we doen? Kijk op www.vrhm.nl

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie of over onze manier van werken. Bel of mail gerust naar Claudia Prins, afdelingsmanager Risicoadvisering die beantwoordt graag je vragen en is bereikbaar via claudia.prins@vrhm.nl.

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij graag terug binnen onze organisatie. Heb je een sterke maatschappelijke drive en denk je dat je kunt bijdragen aan deze opgave? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Klaar om impact te maken?

Wil jij bijdragen aan veilige en toekomstbestendige huisvesting voor onze regio? We leren je graag kennen. Reageer dan voor 17 juni 2026 met een motivatiebrief en je CV via de sollicitatieknop. De selectiegesprekken vinden plaats op 15 juli 2026\.

Overige informatie

• Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.


• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld;

Samenvatting
----------------

Werkgever
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aantal uren
36 uur per week
Contract
Bepaalde tijd
Plaatsing
2\-06\-2026
Sluiting
17\-06\-2026
Opleiding
Mbo
Salaris
van minimaal € 2\.466, \- en maximaal € 3\.643, \- bruto per maand (schaal 6\), afhankelijk van je opleiding en ervaring
Heb je vragen over deze vacature?
-------------------------------------

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Claudia Prins
claudia.prins@vrhm.nl 06\-39239125

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗