Administratief medewerker

Houd jij graag overzicht in je werk? In deze administratieve rol zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Wij zoeken een aanpakker die graag werkt in een gezellig en informeel team.

• Nijkerk


• MBO


• 32 uur


• Administratie en klantenservice


• V\-175216

Wat ga je allemaal doen?

Bij EU Facility Services in Nijkerk zijn we op zoek naar een administratief medewerker die ons gezellige team komt versterken. Het facilitaire label van Covebo zorgt ervoor dat internationale medewerkers prettig kunnen wonen en gewoon goed worden ondersteund tijdens hun verblijf in Nederland. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is. Je werkt met vaste processen en houdt je bezig met onder andere factuurverwerking, huurmutaties, mailboxbeheer en contact met leveranciers en collega’s.

De werkzaamheden zijn grotendeels terugkerend, maar door de verschillende dossiers en contacten is er voldoende afwisseling in het werk. Daarbij zijn overzicht houden en nauwkeurig werken belangrijk. Je komt terecht in een gezellig en informeel team waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en goed binnen het team past. Génevie, Chantal en Sanne maken graag kennis met je.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en beheren van de volledige factuurstroom, inclusief huurfacturen, magazijn\-, container\- en kantoorkosten


• Contact onderhouden met leveranciers en collega’s over huur\- en factuurvragen


• Bewaken en verwerken van waarborgen


• Oppakken van inkomende mail en overige backoffice werkzaamheden


• Proactief meedenken over hoe onze processen verder geoptimaliseerd kunnen worden

Naast persoonlijk contact

Bij EU Facility Services krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werk op jouw manier in te vullen. Daarnaast kom je terecht in een gezellig team met een informele werksfeer, gezamenlijke lunches en leuke teamuitjes.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2\.600 en € 3\.100, afhankelijk van kennis en ervaring


• Een bonusregeling


• Een laptop en telefoon van de zaak


• 26 vakantiedagen, met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen


• Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%

Wat we verwachten
---------------------

En waar we op hameren

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt makkelijk overzicht in je werk. Je bent proactief, ziet werk liggen en steekt graag de handen uit de mouwen. Je denkt mee, pakt zaken zelfstandig op en vindt het leuk om processen te verbeteren. Je bent sociaal, collegiaal en voelt je thuis in een informele werksfeer. Verder:

• Beschik je over mbo werk\- en denkniveau


• Heb je ervaring in een administratieve/backoffice functie óf is dit een logische volgende stap


• Kun je goed overweg met Excel, of ben je bereid dit te leren


• Spreek je Nederlands en red je je ook prima in het Engels


• Ben je 32 uur per week beschikbaar


• Woon je binnen ongeveer 40 km van Nijkerk

Een korte introductie

EU Facility Services, part of House of Covebo, is a rapidly growing organization. Together with our subsidiaries: Eurojob, Fygi, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN, Pro Industry, Wolfram Chain, Verder in Techniek and Logi\-technic we have over 12,000 people working every day. In addition to our strong Dutch recruitment organization, we specialize in international workforce solutions. We operate more than 90 branches in the Netherlands and 19 offices abroad in Poland, Spain, Hungary and Romania. In total, we have approximately 1,250 internal colleagues.

We have been in business for 25 years and are an informal organization that offers a great deal of freedom. As we like to say: Freedom is your greatest responsibility. This means we expect you to take initiative, while also ensuring proper execution and follow\-up.

House of Covebo is a company where you can truly be yourself and where making mistakes is allowed. Always with the goal of learning and improving together. We call this: Being your best self, you do it together. Above all, we always see opportunities and have a healthy sense of opportunism. No is not an answer. Positivity always wins. This is how we work towards our mission: Everyone’s world of work simply well organized.

Geweldig, je bent geïnteresseerd!
-------------------------------------

Vul je gegevens in

Dit gaan we doen!
---------------------

Wij bellen je
Tof dat je bij ons wilt werken! Op basis van je cv nemen we telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking. Als we allebei enthousiast zijn plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.

Gesprekken en test
In het eerste gesprek is het tijd om echt kennis te maken! Is er een klik? Dan kunnen wij je vragen om online een korte test te maken. Tijdens een tweede gesprek gaan we verder de diepte in. Wanneer er een match is, ontvang je een voorstel van ons.

Inwerken
Is het contract rond, dan kan het feest beginnen! Je volgt eerst introductiedagen om onze organisatie te leren kennen. Daarna is er een inwerkperiode waarbij je wordt gekoppeld aan een ervaren collega. Zo zorgen we ervoor dat je snel up and running bent!

Hey, kan ik je helpen?
--------------------------

Ik weet het antwoord op jouw vraag!

Ruben Strokap
-----------------

ruben.strokap@houseofcovebo.nl \+31 62 71 42 541

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗