Administratief medewerker apotheek

Wat ga je doen
------------------

Als administratief medewerker werk je in de apotheek van Amsterdam UMC. Je standplaats is de poliklinische apotheek van locatie VUmc, want daar vinden de werkzaamheden plaats. Samen met collega’s administratief medewerkers ben je binnen de apotheek verantwoordelijk voor de financiële en algemene administratie. Dit omvat onder andere het verwerken van betalingen, declaraties, correcties, interne overboekingen en externe facturatie. Je hebt een belangrijke rol bij de maand\- en kwartaalwerkzaamheden. Naast deze administratieve taken ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners via telefoon en e\-mail, en neem je verschillende ondersteunende taken op je.

Je past goed bij ons als je houdt van een uitdagende, innovatieve en ambitieuze werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Door uitbreiding van ons team zoeken we een enthousiaste, flexibele en betrokken administratief medewerker die zelfstandig aan de slag gaat met de administratie.

Wat neem je mee
-------------------

• Je hebt een mbo 4\-diploma in een financiële of administratieve richting.


• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als administratief medewerker.


• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je maakt je verschillende systemen snel eigen.


• Je kunt goed overweg met MS Office, in het bijzonder met Excel.


• Kennis van de apotheek en de systemen CGM, Epic, Oracle, CHA en/of SAP is een pré.


• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om thuis te werken.


• Je werkt accuraat en kunt omgaan met privacygevoelige informatie.

In deze gevarieerde functie zorg je voor de administratie van de poliklinische apotheek. Je bent gewend om te prioriteren en soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je weet overzicht te houden en kunt werken met deadlines. Je bent open en dienstverlenend ingesteld en je weet goed om te gaan met collega’s, patiënten en leveranciers.

Wat bieden we jou
---------------------

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.


• Inschaling in salarisschaal 6: € 2\.677 tot € 3\.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.


• Vakantie\-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.


• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.


• 100% OV\-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).


• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.


• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.


• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen
---------------------------------

Je werkt in het collegiale team van de poliklinische apotheek. De apotheek van Amsterdam UMC bestaat, naast de poliklinische apotheek, uit de subafdelingen farmaceutische patiëntenzorg, productie, kenniscentrum geneesmiddelenonderzoek, laboratorium, kwaliteit en informatisering en automatisering. Ruim 350 medewerkers leveren dagelijks hun bijdrage aan de geneesmiddelenzorg voor patiënten.

Omdat de apotheek deel uitmaakt van een academisch ziekenhuis, is elke dag dynamisch, leerzaam en uitdagend.

Interesse in deze functie
-----------------------------

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Iris van der Velde of Emily Fransman\-Kroon,via020\-4442777\.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗