Administratief Medewerker (16 - 20 uur)
Ben jij gestructureerd, communicatief, proactief en hou je van afwisseling? Dan pas je perfect bij ons want wij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker. Wij zijn KTV; hét kennis\- en opleidingscentrum voor tolken en vertalers.
KTV is een toonaangevende opleidings\- en kennisorganisatie voor tolken en vertalers in Nederland. We leiden nieuwe tolken op en verzorgen bij\- en nascholing. Vanuit ons kantoor in Nijkerk zorgen we voor een professionele, klantgerichte en goed georganiseerde dienstverlening.
Jouw rol in het team
Als administratief medewerker ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je bewaakt het overzicht, ondersteunt collega’s en zorgt dat onze administratie tot in de puntjes klopt. Je schakelt moeiteloos tussen klantvragen, financiële administratie en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en communicatieve vaardigheden blijft alles soepel verlopen.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start de dag met het doornemen van je mailbox. Klanten hebben vragen over betalingsregelingen: jij denkt mee, beoordeelt de mogelijkheden en doet een passend voorstel. Gedurende de dag heb je veel contact met de financiële afdeling van ons moederbedrijf. Je beantwoordt vragen over facturen, tegoeden, creditnota’s en betalingen. Je zoekt zaken uit, koppelt helder terug en zorgt dat alles correct wordt verwerkt. Je controleert en verwerkt binnengekomen betalingen, je bewaakt betalingstermijnen en stuurt waar nodig vriendelijke herinneringen. Ook handel je verzoeken van studenten af bij wijzigingen in trainingen of webinars en verwerk je urenregistraties, facturen en declaraties. Je ondersteunt bij maandafsluitingen en je beheert onze voorraden, zo plaats je bestellingen voor drukwerk en kantoorartikelen als dit nodig is. Aan het einde van je werkdag rond je de laatste e\-mails af en zorg je dat je voorbereid bent voor de volgende dag, zodat je lekker kunt gaan genieten van je vrije middag.
Wat ga je doen?
- Klantcontact onderhouden
- Financiële administratie verwerken zoals uren, declaraties, betalingen, tegoeden en restituties
- Betalingsregelingen en facturatie beheren
- Facilitaire taken uitvoeren waaronder de post, catering en voorraadbeheer
- Administratie en archief bewaken
- Collega’s ondersteunen bij administratieve en operationele taken
- Problemen signaleren en oplossen
- Prioriteiten en deadlines bewaken
- Rapporteren aan management en terugkoppelen aan collega’s
- Minimaal MBO\-4 werk\- en denkniveau
- Aantoonbare administratieve werkervaring
- Stressbestendigheid en nauwkeurigheid
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een proactieve, klantvriendelijke en collegiale houding
- Een salaris tussen €2\.550 en €3\.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van je werkervaring
- Een flexibele werkweek van 16–20 uur
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een collegiaal, open en betrokken team
- Bijdrage voor je pensioen
- Een fijne werkplek waar jouw inzet écht verschil maakt
Heb je nog vragen? Dan kun je telefonisch contact opnemen met Jara Hendriks. Via telefoonnummer: 085\-8786269\. Wil je direct solliciteren? Mail dan je cv en korte motivatie o.v.v. Vacature Administratief Medewerker aan jara.hendriks@ktv\-kennisnet.nl.
Salaris: €2\.550,00 \- €3\.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗