Administratief financieel medewerkster

Voor onze restaurants zijn wij op zoek naar een (financieel) administratief medewerk(st)er voor circa 16 tot 20 uur per week. (deels thuiswerken is een optie)

Het betreft \- samen met een andere deeltijd medewerkster \- de gehele (financiële) administratie van 2 restaurants.

Kennis van Word, Excel en Exact online is een vereiste. Kennis van Nmbrs zou fijn zijn

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken

1\. Verzorgen van de gehele financiële administratie. Daartoe o.m.:

• coderen en inboeken van dagelijkse bescheiden (kasontvangsten, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, betalingen bank/giro, salariskosten e.d.);


• uitvoeren van administratieve controles op ondermeer de dagelijkse kasafrekening, te verzenden facturen, ontvangen kostenfacturen, uitgevoerde boekingen e.d.;


• opstellen van de periodieke\- en jaarverslaglegging ten behoeve van de directie; daartoe uitzoeken van aansluitingsproblemen, uitzoeken/boeken van transitoria, verschillen e.d.;


• geven van toelichtingen aan de externe accountant.

2\. Bewaken van uitstaande facturen. Daartoe o.m.:

• nemen van actie bij achterblijvende betalingen, uitsturen van (standaard) herinneringsbrieven bellen van relaties om redenen van niet betalen te achterhalen;


• · bespreken van opmerkingen, klachten en deze intern uitzoeken en terugkoppelen (telefonisch of schriftelijk, eventueel sturen van creditnota);


• · overdragen van moeilijke zaken aan leidinggevende, commerciële afdeling of incassobureau ter afhandeling.

3\. Verzorgen van de personeels\- en salarisadministratie. Daartoe o.m.:

• Aan\- en afmelden medewerkers bij Arbodienst, verzekeringen en salarisadministratie;


• Voorbereiden salarisadministratie en deze invoeren in Nmbrs bij de externe salarisadministratie;


• Controleren van ontvangen salarisstroken/uitbetalingslijsten op volledigheid of bijzonderheden; distribueren van salarisstroken;


• Verstrekken van informatie aan en beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisberekening, inhoudingen e.d. aan betrokkenen;


• assisteren van medewerkers bij het invullen van formulieren op financieel en belastingtechnisch gebied;


• maken van bruto/netto\-salarisberekeningen op verzoek (bijvoorbeeld bij indiensttreding).


• verwerken en aanleveren van persoons\- en salarisgegevens aan het externe ingehuurde bedrijf voor de salarisadministratie;


• Controleren van uren en facturen van extern ingehuurde medewerkers.

Eigen vervoer is een vereiste, de locatie is niet met openbaar vervoer bereikbaar

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €1\.250,00 \- €1\.550,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

• eigen vervoer (locatie is niet met openbaar vervoer bereikbaar)


• Heb je ervaring met Nmbrs

Ervaring:

• Exact online: 1 jaar (Vereist)


• Microsoft Word: 5 jaar (Gewenst)


• Microsoft Excel: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗