Administrasjonsmedarbeider

Om stillingenVi søker en dyktig og fleksibel medarbeider til administrasjonen ved Sosialantropologisk institutt til vikariat som førstekonsulent (1408) i 50 % stilling fra 1. august til 31. desember 2026, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver er knyttet til instituttets masterprogram, arrangementer, nettredigering og sosiale medier. Det må påregnes mer tilstedeværelse i eksamensperioden. Av habilitetshensyn er det en forutsetning at den som ansettes ikke er aktiv student på instituttets masterprogram.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være Ansvar for å planlegge og gjennomføre muntlig eksamen på instituttets masterprogramAdministrere tildelingen av veiledere til nye masterstudenterArrangementsplanlegging, herunder ansvar for gjennomføring av instituttets disputaserNoe kommunikasjonsarbeid, herunder publisering på instituttets nettsider og sosiale medier Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

KvalifikasjonskravStillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelorgrad. God digital kompetanseMeget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelskStillingen krever at du ikke er aktiv student på instituttets masterprogram grunnet habilitetshensyn. Ønskede kvalifikasjoner

Relevant administrativ arbeidserfaring fra UH-sektorenErfaring med nettpublisering og sosiale medier
Hva ser vi etter hos deg? Evne til å jobbe strukturert og systematiskGode samarbeids -og kommunikasjonsegenskaperEvne til å ta ansvar og jobbe selvstendigEvne til å håndtere hektiske perioder med flere parallelle prosesserPersonlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr Jobb i en spennende og internasjonal arbeidsplass Lønn som Førstekonsulent SKO 1408 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 530 000 og kr 595 000 avhengig av arbeidserfaring og kompetanseFleksibel arbeidstid og gode velferdsordningerTrening i arbeidstidenGod pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasseLes mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

SøknadSøknaden skal inneholde:

Søknadsbrev.CV.Vitnemål og attester.Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”, innen 16.06.2026

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjonAktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

This listing is from nav. View original listing ↗