Administrasjonskonsulent med god digital kompetanse
Vil du være med på laget og bidra i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?
Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse (vikariat)
Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. En velfungerende og effektiv administrasjonsavdeling er en nødvendighet for at etaten skal klare å bringe Oslo i mål.
Vi søker nå etter en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse og erfaring fra saksbehandling i cirka ett års vikariat (avhengig av oppstart-tidspunkt).
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.
Arbeidsoppgaver
Stillingen utfører og bidrar til administrasjonsavdelingens mange oppgaver og tjenester for hele Klimaetaten.Du får en aktiv rolle i førstelinjesupporten og blir et naturlig kontaktpunkt for ulike typer henvendelser – fra hjelp med bestillinger til spørsmål om IT- og kontorstøtte i etaten og opplæring av ansatte. Du vil også bidra inn i forvaltning av tilskuddsordninger i Klima- og energifondet, herunder saksbehandling og drift av tilskuddssystemet. Rollen omfatter også utvikling og forvaltning av administrative systemer, blant annet ved å bruke Microsoft 365 til å utvikle digitale løsninger, forbedre arbeidsprosesser og automatisere administrative oppgaver. I tillegg vil du delta i relevante nettverk i kommunen innen IKT-området for å holde etaten oppdatert på gjeldende føringer, rutiner og nye løsninger.
Som administrasjonskonsulent inngår du i et team av tre administrasjonskonsulenter, og du vil også bidra på områder som å utarbeide notater, innhente informasjon, utvikle og publisere informasjon i interne kommunikasjonskanaler, sørge for at etaten har nødvendig og tilstrekkelig materiell, og koordinere bestillinger av varer og tjenester. Du vil også kunne få oppgaver innenfor økonomi, virksomhetsstyring og personaladministrasjon.
Sammen med de andre administrasjonskonsulentene vil du ha ansvar for praktisk tilrettelegging, og gjennomføring av møter, sosiale tilstelninger og seminarer, samt at våre lokaler fremstår som ryddige og trivelige.
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdannelse, minimum på bachelor-nivå (minimum 5 års relevant erfaring kan erstatte krav til utdannelse)minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid fra offentlig sektorgenerelt god kunnskap innenfor IKT og digital kontordrift, inkludert kjennskap til bruk av KIerfaring med førstelinjesupport innen M365/IKTmeget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk)god kompetanse i Microsoft 365-plattformen, utover ordinær brukerkompetanseerfaring med å skrive/produsere notater og tekstererfaring fra arbeid med saksbehandling er en fordelerfaring med Oslo kommunes systemer som Websak og Kompass er en fordelStillingen krever også meget gode norskkunnskaper (skriftlig og muntlig)Personlige egenskaper
Serviceinnstilling og gode kommunikasjonsferdigheterkunne sette seg inn i tekniske problemstillingermestre høyt arbeidstempo og kunne prioritere oppgaver ut ifra helhetsvurderingerstrukturert, nøyaktig og samvittighetsfullsamarbeider godt i teamgod evne til å tilegne seg kunnskap og sette seg inn i systemer og arbeidsprosesserOm administrasjonsavdelingen
Alle stillinger i etaten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens ansvarsområde, og ved noen anledninger hele etatens.
Administrasjonsavdelingens samlede oppgaver er blant annet
koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjonsikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutinermålrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i informasjonssikkerhetsarbeidetlederstøtte drift og utvikling Vi tilbyrVikariat i 100 prosent stilling (cirka ett år, avhengig av oppstartstidspunkt)attraktive arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrumgode pensjons-, låne og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring opf.no etter gjeldende reglerfleksibel arbeidstidet trivelig og engasjerende arbeidsmiljøStillingen avlønnes som spesialkonsulent, stillingskode 0228 og innplasseres i henhold til etatens lønnspolitikk
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
KontaktinformasjonBjørn Håverstad, Administrasjonssjef, 93253546
ArbeidsstedOlav Vs gate 4
0161 Oslo
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5177745551
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 27.09.2026
This listing is from NAV. View original listing ↗