Administrasjon og personal koordinator
Kannik skole er en sentrumsskole med 670 elever, 25 klasser og 75 ansatte. Skolen tar inn elever primært fra Våland, Eiganes, Lassa og Kampen skole. Skolen er byens største ungdomsskole.
Kannik skole har høyt fokus på læring og trivsel. Skolen får gode resultater til eksamen, standpunkt og på nasjonale prøver. Foreldre- og elevundersøkelser viser at våre brukere er fornøyd med det vi gjør.
Skolen har et robust fagmiljø og er en skole for alle. Vår visjon er "Alle skal med". Dette blir ivaretatt av en flott stab av profesjonelle, motiverte, interesserte, og inspirerende fagfolk.
Skolen har vokst markant de siste årene og vi trenger en ny støttefunksjon som kan bistå med administrative oppgaver på skolen. Administrasjon og personalkoordinator skal bistå ledelse og administrasjon i oppgaver knyttet til blant annet til vikarhåndtering, administrativ personaloppfølging, logistikk, og andre administrative oppgaver. Stillingen krever en løsningsorientert strukturert og grundig person som ønsker å jobbe i et spennende og givende skolemiljø.
Høres dette ut som noe for deg? Les videre
ArbeidsoppgaverVikar håndtering - langsiktig og akutt
Administrativ rekruttering av nye vikarer, innhenting av vitnemål og attester i samarbeid med ledelse
Utforme arbeidsavtaler/stillingskontrakter i samarbeid med ledelse
Timeregistrering (fravær).
Saksbehandling
Fakturabehandling
Gi bistand og støtte til skolens administrasjon i diverse administrative systemer, som Webcruiter og LØP (lønns- og personalsystem)
Innkjøp: Bestillinger av skolemateriell (bøker, matvarer, utstyr, kontorrekvisita, m.m.)
Møtefasilitering.
Utarbeide planer og lister (logistikk) for skolens aktiviteter i samarbeid med ledelse - Den kulturelle skolesekk, vaktplaner, ryddelister, leirskole (logistikk), skolefoto, utleie/utlån av skolelokaler m.m.
60% stilling, 40 uker i året, arbeidstid: 07.00-12.00
KvalifikasjonerVi søker en administrasjon og personal koordinator med minst 3-årig høyskoleutdanning innen administrasjon.
Gjerne med videreutdanning og/eller arbeidserfaring innen undervisning og opplæring. Kompetanse innen it og undervisning er en fordel.
Stillingskode: 753100 - Saksbehandler med høgskoleutdanning
Det er viktig å kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk på en klar og tydelig måte. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1.
Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
I vurderingen ved tilsetting legges det vekt på utdanning, praksis/erfaring og personlig egnethet.
Personlige egenskaperDu er en person som liker travle dager og et høyt arbeidstempo
Du er trygg og tydelig medarbeider som er selvstendig og kan jobbe godt i team.
Du er fleksibel og løsningsorientert.
Er engasjert, serviceinnstilt og finner gode løsninger
Er strukturert og arbeider effektivt
Du kan jobbe selvstendig, men trives også godt med å samarbeide i team.
Godt humør!
Vi tilbyr670 fantastiske elever.
En spennende og krevende jobb på en av landets største ungdomsskoler.
Et flott og inkluderende kollegium som tar godt i mot ny ansatte på skolen vår.
En ledelse som er tett på, støtter og veileder.
Et komprimert arbeidsår som følger elevenes skolerute og planleggingsdager etter nærmere avtale.
Lønn med stillingskode "Saksbehandler med høgskoleutdanning" og etter ansiennitet (522 600,- - 614 400,-).
Tiltredelse høsten 2026 (01.08.26), eller etter avtale.
Se mer om oss på www.minskole.no/kannik
KontaktinformasjonFinn Lea, Rektor, 99268074
Jan Christian Steinsland, Avdelingsleder, 51904064
Lena Rosså Lindanger, Avdelingsleder, 51507519
Anette Solstrand, Avdelingsleder, 91321340
ArbeidsstedSt. Svithuns gate
4005 Stavanger
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5136470581
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Sluttdato: 01.01.2099
Søknadsfrist: 14.06.2026
This listing is from nav. View original listing ↗