Adjoint en gestion de scolarité - Stages H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein du Pôle Relations extérieures de l'EMS et sous la responsabilité du Responsable du Pôle, la gestionnaire de scolarité en charge des stages assurera les missions suivantes: Gestion administrative des stages • Suivi des conventions de stage : • Vérification réglementaire et mise en signature des conventions de stage (étudiants, entreprises, établissements). • Archivage et gestion des documents (conventions, attestations, évaluations). • Validation des offres de stage : • Analyse de la pertinence des offres (durée, rémunération, missions) en collaboration avec les enseignants référents. • Diffusion des offres via les plateformes dédiées Accompagnement des étudiants • Information et conseil : • Participation à l'organisation de réunions d'information sur les procédures de stage (obligations légales, droits, recherche de stage). • Accompagnement individualisé pour les étudiants en difficulté (recherche, validation de projet). • Suivi pédagogique : • Collaboration avec les enseignants tuteurs pour le suivi des étudiants en stage • Gestion des litiges (ruptures de convention, problèmes en entreprise). Relations avec les entreprises • Prospection et partenariats : • Développement et maintien d'un réseau d'entreprises partenaires (secteurs public et privé). • Organisation d'événements (forums, job datings) pour faciliter les rencontres étudiants-entreprises. • Communication : • Rédaction de supports (newsletters, guides) à destination des entreprises et des étudiants. • Représentation de l'EMS lors de salons ou événements externes. Reporting et amélioration continue • Statistiques et bilans : • Collecte et analyse des données (taux de placement, satisfaction des étudiants/entreprises). • Rédaction de rapports pour la direction (bilan annuel, préconisations). • Veille : • Suivi des évolutions législatives (loi sur les stages, rémunération, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Expérience : • Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur. • Connaissance des procédures universitaires et du monde de l'entreprise. • Connaissances techniques : • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel de gestion des stages PStage. • Notions de droit du travail et de la réglementation des stages en France. Savoir-faire : • Organisation : Capacité à gérer des dossiers multiples avec rigueur et respect des délais. • Relationnel : Aisance à l'oral et à l'écrit, sens du dialogue avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises). • Autonomie : Prise d'initiative et résolution de problèmes. Savoir-être : • Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes de manière claire. • Adaptabilité : Réactivité face aux demandes urgentes ou aux changements réglementaires. • Éthique : Respect de la confidentialité des données (RGPD).

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