Adjoint en Gestion Administrative H/F

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord\-Pas\-de\-Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et quinze centres de recherche.

Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212\-13 et L.5212\-2 du Code du Travail.

Activités principales :

• Participer à la tenue des comptes de trésorerie ;


• Saisie et lettrage d’écritures diverses (relevé bancaire, comptes d’attente, régies, opérations pour compte de tiers, etc.) ;


• Participer à la tenue de la comptabilité générale ;


• Tenue de la caisse de l’Agence comptable (paiement CB, espèces, chèques) et saisie des écritures correspondantes ;


• Etablir les bordereaux de dépôt de chèques ;


• Saisir les écritures d’encaissements de droits d’inscription en lien avec le service scolarité ;


• Préparer et générer les fichiers de paiement : virements étrangers, remboursements étudiants, Bourses, Ordres de paiement (rejets de virements, excédents de versement etc.) ;


• Participer à la révision comptable (suivi et apurement de divers comptes de classe 4, tels que les frais bancaires, écarts de conversion, opérations pour comptes de tiers etc.) ;


• Procéder à la comptabilisation de l’inventaire comptable : saisie des fiches immobilisations dans le SI Financier SIFAC, analyse des commandes avant paiement des factures, calcul d’amortissement ;


• Participer à la mise à jour de la base tiers « fournisseurs » : réception des demandes de création de fournisseurs, création des tiers fournisseurs le SI financier ;


• Participer à la modernisation de la fonction comptable ;


• Missions de secrétariat diverses

• Connaissance de la comptabilité générale ;


• Notions de finances publiques ;

• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;


• Bonne connaissance du progiciel Excel ;


• Connaissance d’un ou plusieurs progiciel(s) de gestion comptable et financière ;


• Gérer une caisse et des terminaux de paiement électroniques ;

• Travail en équipe et en autonomie ;


• Rigueur et organisation ;


• Sens des responsabilités ;


• Loyauté et discrétion professionnelle ;


• Respect des délais ;


• Dynamisme ;


• Qualités relationnelles avérées ;

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