Adjoint·e administratif·ve et technique en charge de la gestion des salles - DEVU (H/F)

RESPONSABILITÉS

ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer la gestion des salles pour l'ensemble de l'établissement : • Traiter l'ensemble des demandes de réservation de salles ou espaces mutualisés • Optimiser l'occupation des locaux • Assister les gestionnaires des composantes (mail, téléphone...) • Vérifier à la régularité administrative des demandes et documents à destination de la gestion des salles Assurer la gestion de la BAL dédiée aux réservations des salles de réunion mutualisées Référente gestion des salles pour des évènements ciblés : journées de rentrée, campus week Référente gestion des salles pour les locations externes ACTIVITÉS SECONDAIRES • Gestion des tickets étudiants (en lien avec le Service Vie Etudiante) • Gestion des demandes de réservation de salles pour les formations du personnel, le service des relations internationales et les certifications (ex : CLES, DELF, TCF, PIX...) • Renfort sur des activités d'archivage : nettoyage des boîtes à diplômes CONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICE • Quotité de travail à 100% • Une grande disponibilité peut être demandée aux moments forts (rentrée, changement de semestre, examens) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance des règles de fonctionnement de l'Université et de l'organisation des formations • Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l'enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur • Technique de communication • Connaissance de l'application ADE Compétences opérationnelles : • Utilisation de l'application ADE • Maîtrise des outils bureautiques • Savoir rendre compte • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Capacité à travailler en équipe • Capacités rédactionnelles Compétences comportementales : • Grande rigueur, sens de l'organisation • Capacités d'écoute • Qualités relationnelles indispensables Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 juin 2026 • Entretiens prévus mardi 30 juin 2026 (matin) • Poste à pourvoir à compter du 3 septembre 2026 Poste de catégorie C : • Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Groupe RIFSEEP du poste : 1 • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable • Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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