Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D

Description de l’offre d’emploi
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• Travailler en 7h36


• Travailler du lundi au vendredi


• Congés soumis à négociation avec le cadre administratif


• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).


• Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez\-vous et rédiger diverses correspondances.


• Gestion des dossiers d’admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances…).


• Participation à la commission d’admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l’équipe pluridisciplinaire).


• Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents).


• Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux.


• Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident.


• Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l’activité administrative.

• Connaissance de la réglementation des droits du patient


• Intérêt porté à la personne âgée en E.H.P.A.D


• Utilisation de l’outil informatique


• Maîtrise des tâches de secrétariat,


• Maîtrise de la comptabilité,


• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels Word et Excel)


• Connaitre l’outil CPAGEi

• Durée du contrat (en jours) : 46


• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Périodes de travail de 8 heures


• Travail en journée

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