Adjoint de Direction du Centre Social

Description de l’offre d’emploi
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MISSION GENERALE

Sous l'autorité du chef de service et directeur, l'adjoint de direction assure la coordination du service Animation Vie Locale et du centre social municipal.

ACTIVITES :

Coordonner l'activité du service :

• Veiller au respect du cadre réglementaire et légal (agréments, ERP, déclarations...)


• Coordonner la mise en oeuvre des activités régulières et ponctuelles avec l'équipe et les partenaires (plannings d'activités, conventions d'utilisation des locaux, animation de réunions thématiques).


• Participer au suivi budgétaire du service, assurer la régie de recette en lien avec l'agent d'accueil.


• Veiller au suivi et à l'évaluation des activités.


• Participer à la rédaction des bilans d'activités du service.


• Accompagner le développement de la stratégie et des outils de communication.

Accompagner et soutenir l'équipe :

• Coordonner les plannings d'activité de l'équipe


• Appuyer la démarche projet de l'équipe sur les actions spécifiques (accompagnement, suivi)


• Coordonner l'axe du projet social concernant la participation citoyenne en s'appuyant sur l'équipe d'animateurs de proximité (ateliers supports, fonds de participation des habitants, comité d'usagers, soutien aux initiatives).

\- Soutenir le coordinateur du secteur accès aux droits et insertion pour coordonner l'action (AD \- ISP\- ASL)

Coordonner la mobilisation de moyens :

• Être garant du bon fonctionnement des locaux d'activités en lien avec les services techniques et les bailleurs (interventions techniques, suivies des conventions bailleurs)


• Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, suivi budgétaire)


• Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public...)


• Accompagner l'agent chargé de l'accueil pour la mise en place de la facturation (logiciel métier Concerto) et du suivi de la régie.

Autres activités :

• Remplacer les animateurs de proximité et les médiateurs en cas d'absence


• Suppléer la direction en cas d'absence.

Profil recherché
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Niveau de diplôme requis : Fonctionnaire au grade de rédacteur ou animateur / Diplôme en animation avec option direction (BEPJEPS \- BAFD...)

Expérience souhaitée

Savoirs faire :

• Maîtrise des techniques de l'animation


• Aptitude à animer et encadrer des groupes


• Connaissance et respect du cadre réglementaire de l'animation et des procédures administratives


• Forte autonomie dans le travail


• Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif


• Capacité d'organisation et de planification


• Capacité rédactionnelle


• Maîtrise des outils informatiques

Savoir\-être :

Aptitudes relationnelles : s'adapter aux acteurs de son environnement (écoute, communication)

Esprit d'initiative et autonomie dans la coordination de l'action

Respect de la déontologie, confidentialité

Ponctualité, assiduité

Rigueur et organisation
Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste
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• Du lundi au vendredi

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