Adjoint administratif (H/F)
CDD d'1 an, renouvelable EHPAD public de 52 résidents L'agent de gestion administrative réalise les activités administratives, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur recherché. Il répond aux appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les appels téléphoniques. Il organise le traitement et la circulation de l'information et des documents. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les processus administratifs et les dossiers confiés. --> ACTIVITÉS COMPTABILITE : Enregistrement des factures fournisseurs reçues ; Liquidation de factures simples ; Facturation des frais d'hébergement des résidents ; Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS : Gestion d'une admission ; Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents ; Gestion et suivi des dossiers résidents ; Lien avec les familles et les représentants légaux ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF : Accueil et renseignement du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; Traitement des courriers, dossiers, documents ; Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ; Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu ; Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire ; Prise de rendez-vous, gestion des agendas PLAN DE FORMATION : gestion des conventions et remboursements des frais INSTANCE : préparation du CVS et rédaction du compte-rendu --> CONNAISSANCES : - accueil téléphonique - bureautique - classement et archivage - Communication / relations interprofessionnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Technologies de l'information et de la communication (TIC)
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