Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER
Détails de l’offre
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POSTE PROPOSÉ
Adjoint administratif EHPAD/UHR/ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER
CONTRAT
CDI; Mutation
DESCRIPTIF
DOMAINE D'APPLICATION
Sous la responsabilité du Directeur de soins, il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD\-UH\-ACCUEIL DE JOUR ALZHEIMER.
L'adjoint administratif est le premier contact avec les familles, résidents, organismes extérieurs et doit assurer un accueil de qualité. Il assure l'aide et le conseil dans les démarches administratives. Assure l'aide aux résidents et familles pour répondre à leurs différentes demandes.
Il assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'EHPAD UHR AJA. Et travaille principalement avec le Département, la trésorerie, les organismes tutélaires pour la gestion et le suivi des demandes des dossiers ASH.
Il travaille en collaboration avec le médecin coordonnateur, le cadre de santé, l'IDEC et les IDE afin de répondre aux différentes demandes externes et internes.
ACTIVITES PRINCIPALES
MISSION PRINCIPALE :
- Recevoir et organiser les conditions d'accompagnement des familles et des futurs résidents.
- Développer les relations familles, tutelles et les proches des résidents afin de répondre à leurs besoins.
- Veiller au respect des droits des résidents.
- Savoir répondre aux différentes demandes, assurer les différents appels téléphoniques internes et externes pour rediriger correctement les appels et apporter des réponses aux différents interlocuteurs.
- Suivi de la mise à jour des personnes à prévenir et de la planification des chambres pour transmission aux Cadre, IDEC et IDE.
- Transmettre les coordonnées de la personne de confiance et de l'organisme tutélaire aux ide ainsi que le livret de famille et les dispositions en cas de décès.
MISSIONS AJA
- Enregistrer les nouveaux arrivants.
- Saisir les mouvements journaliers.
- Assurer la facturation mensuelle.
- Effectuer les statistiques mensuelles : taux d'occupation, nombre de journées, l'effectif mensuel, avec comparatif des années antérieures puis transmission au service financier.
- Etablir les attestations de présence et paiement pour les familles et le département.
MISSIONS EHPAD UHR
Administratif :
- Enregistrer les nouveaux arrivants Etablir le dossier administratif contrat de séjour demande d'APL.
- Etablir les statistiques d'activités EHPAD UHR.
- Gestion de la liste d'attente transmission des dossiers aux médecins coordonnateur cadre de santé et IDEC.
- Donner accord administratif avec le responsable financier suite à la commission d'admission.
- Saisir et mettre en forme les différents documents.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services extérieurs.
- Organiser la commission gériatrique du médecin coordonnateur : PowerPoint, ordre du jour, transmission des invitations, rédaction du compte rendu.
- Elaborer les statistiques du rapport d'activité annuel du médecin coordonnateur et rédaction dicté par ce dernier.
- CVS : élaboration de l'ordre du jour puis transmission au président pour validation envoi des invitations, participation au CVS prise de note puis rédaction du compte rendu (transmis au président pour validation). Organisation des élections du CVS En tant que membre invité au CVS.
- Répondre aux différentes enquêtes en collaboration avec le médecin coordonnateur et la cadre.
- Etablir la facturation mensuelle pour les payants.
- Etablir la facturation trimestrielle pour les dossiers ASH après accord du département demande des contributions trimestrielles à la trésorerie.
- Dossier ASH à constituer par la famille, tutelle ou assistant social au CCAS de l'ancien lieu d'habitation du résident.
- Réclamer le récépissé de dépôt à transmettre à la trésorerie.
- A l'admission si demande ASH demander le reversement des pensions à la trésorerie (prise de rendez\-vous avec dernier relevé de banque).
- Saisir les contributions trimestrielles dans médiane pour facturation.
- Effectuer le tableau trimestriel pour le Département avec les contributions déduites et les frais d'Hébergement. Mettre le tableau sur la plateforme ALFRESCO pour validation par le département avant émission des titres.
- Effectuer les différentes corrections demandées par le département en collaboration avec la trésorerie.
- Saisir les mouvements des résidents et les dépenses libérales sur ameli.
- Préparation des statistiques pour le service financier EPRD.
- Relation hiérarchique : Directeur des soins
- Relations fonctionnelles : Médecin coordonnateur, cadres de santé, responsable financier
Connaissances :
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à son métier.
- Gérer les priorités budgétaires et médico\-sociale.
- Connaissances des logiciels informatiques.
- Connaissances des droits des résidents et des lois associées à la structure.
- Travailler en équipe.
- Réserve et discrétion professionnelle.
- Capacité à synthétiser une information complexe.
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
- Planifier son activité.
CDI
Poste à temps plein de journée
Domaine d'application : EHPAD \- UHR 80 % \- AJA 20 %
Horaires 8h30\-16h30, en cas de nécessité de service l'agent administratif pourra effectuer des heures supplémentaires
Diplôme : Baccalauréat
Expérience en milieu hospitalier ou médicosocial recommandé
PERSONNE À CONTACTER
LEGRAND LINDA
Candidature à adresser à Mme LEGRAND, Directrice des Ressources Humaines, accompagnée d'une lettre de motivation à candidatureschlc@ch\-lecateau.fr.
0327846691
candidatureschlc@ch\-lecateau.fr
ETABLISSEMENT
EHPAD Résidence Automne
28 boulevard Paturle
59360 Le Cateau\-Cambresis
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