ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT (H/F)

RESPONSABILITÉS

- Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités - Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA) - Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS - Recensement des besoins d'Etapes pour le lancement des marchés publics - Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants - Préparer, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses - Réaliser, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle - Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions) - Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, établissement des cartes essence, facture essence, Réparations...) - Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements - Élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement - Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance Vous serez rattaché à la Direction des Finances. PROFIL RECHERCHÉ : - comptabilité générale - règles d'imputation comptable - Gestion budgétaire - Contrôle de gestion - vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes - connaissances générales relatives à la passation des marchés publics - connaissance fonction publique hospitalière

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